物业小区管理处物资采购管理规定1物业小区管理处物资采购管理规定为了加强管理处对物资采购的管理,采购资金合理周转,提高工作效率,使物资采购过程程序化、标准化,特制定本办法物资采购的申请:物资采购申请有下面是小编为大家整理的物业小区管理处物资采购管理规定,菁华1篇【优秀范文】,供大家参考。
物业小区管理处物资采购管理规定1
物业小区管理处物资采购管理规定为了加强管理处对物资采购的管理,采购资金合理周转,提高工作效率,使物资采购过程程序化、标准化,特制定本办法物资采购的申请:
物资采购申请有三种:
每月由仓管员根据仓库中受用物资消耗情况,填写的《物资申请单》;
由各部门主管根据经理安排的整改计划所需材料,填写的《物资申请单》,单价在20XX元以上的资产或设备及配件须附《物资申请报告》;
仓管员填写的常用物资的《物资申请单》必须于每月25日前报采购员处,整改项目及突发事件所需物资的《物资申请单》可随报采购员;
各部门填报的《物资申请单》上必须写明所需物资的名称、规格、单位、数量、用途及需要时间。
物资采购申请的批准采购员在收到由管理处经理审批过的《物资申请单》方可予以采购;单价在20XX元以上的资产或设备及配件,将《物资申请单》报告递交公司人事行政管理部审核,按体系要求的审批权限审批后方可采购;若属紧急采购,经理不在时,须与经理联系同意后,先行采购之后填补《物资申请单》说明购买原因,由经理审批。
物资的采购类物资必须到公司指定供应商处采购;类物资的采购应按公司指定的供应商处采购;单品种商品采购资金达1000元以上的,不能使用现金,必须使用 支票支付。
物资采购申请在获得经理批准之后,采购员必须在一周内完成采购任务,紧急采购需当天完成,物资采购均由专职人员执行,非专职人员采购的物资,原则上将不予报销;采购员应以供应商所售商品的质量、品牌、规格、价格进行详细的了解,与《物资申请单》上该商品的质量要求进行核对,准确无误后方可购买。
采购物资的验收:
物资采购完成后,采购员应及时通知各类物资的专项检验员、仓管员进行验收,并将验收结果及时填入《物资申请单》或《物资申请报告》中交资料室归档;
各物资的专项检验员负责对物资的质量进行验收,对于包装物资出现无标志、有受潮、水迹、破损等异样,必须打开包装进行验收,如出现不合格物资,由所验物资的专项检验员填写《不合格物资处理单》并呈请部门经理审批,不合格物资的处理由采购人员按部门经理意见执行;
仓管员按照《物资申请单》上的要求及经理的批复对采购回来的商品数量进行验收,按重量计算的全部过秤,按件数计算的全部点数,按理论换算的,全部检尺换算,以实际检验结果数量为实收数量,并填写《物资入库单》,将商品入库;
采购员凭《物资申请单》、采购商品发票和《物资入库单》到财务人员处报销;
采购完成后,采购的有关文件记录交资料室存档,以备查询。
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