电子档案管理规定5篇电子档案管理规定 国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法 国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范国家电子政务工程建设项目档下面是小编为大家整理的电子档案管理规定5篇,供大家参考。
篇一：电子档案管理规定
电子政务工程建设项目档案管理暂行办法国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法
第一章总则
第一条为规范国家电子政务工程建设项目档案管理， 充分发挥档案在项目建设、 运行、 管理、 监督等方面的作用， 根据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 和有关档案管理的法规与标准， 制定本办法。
第二条本办法适用于使用中央财政性资金的国家电子政务工程建设项目（以下简称电子政务项目）， 其他信息化建设项目档案管理， 可参照执行。
本办法所称电子政务项目主要是指国家统一电子政务网络、 国家重点业务信息系统、 国家基础信息库、 国家电子政务网络与信息安全保障体系相关基础设施、 国家电子政务标准化体系和电子政务相关支撑体系等建设项目。
第三条电子政务项目档案是在电子政务项目建设全过程中形成的、 具有保存价值的各种形式和载体的历史记录， 是电子政务项目竣工验收、 运行维护、 升级改造等工作的重要依据。
第四条本办法所称项目建设单位是指负责项目 建设的中央政务部门和参与国家电子政务项目建设的地方政务部门。
根
据《国家电子政务工程建设项目管理暂行办法》 规定， 项目建设单位应确定项目实施机构和项目责任人。
第五条电子政务项目档案工作在档案行政管理部门监督、 指导下， 由项目建设单位负责。项目建设单位应将档案工作纳入项目建设计划和管理程序， 纳入相关人员的岗位职责， 根据项目实际情况， 采取有效措施， 确保电子政务项目档案的完整、 准确、 系统、 有效。
第六条电子政务项目档案管理在项目建设期间由建设单位的实施机构具体负责。
电子政务项目实施机构应明确电子政务项目档案工作主管领导， 制定档案工作计划,建立健全归档制度、 档案分类编号方案等管理制度和业务规范， 配备具有专业知识和技能的档案管理人员，提供档案管理所需经费、 设备、 场地等条件。
第七条电子政务项目实施机构应对参建单位进行档案管理交底、 指导、 培训， 对参建单位移交的档案进行审核、 验收。
第八条建设单位的档案管理部门应对电子政务项目 的档案管理进行业务指导并提出具体要求， 对实施机构制定的档案管理制度和业务规范进行审查， 对电子政务档案的收集、 整理、移交进行业务指导。
第九条档案验收是电子政务项目竣工验收的重要组成部分。
未进行档案验收或档案验收不合格的电子政务项目， 不得通过竣工验收。
第二章档案的收集与整理
第十条电子政务项目实施机构应根据电子政务项目审批部门批复的实施内容， 依据《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》（见附件）， 结合本项目特点制定归档范围和保管期限， 做好文件收集工作。
第十一条电子政务项目文件材料的收集、 整理、 归档应与项目建设进程同步实施。
实施机构在项目建设初期通过制定归档制度、 业务规范、 合同条款、 开展培训、 交底等方式， 对文
件的收集、 整理、 归档提出明确要求； 在项目建设过程中， 结合项目进程， 对电子政务项目文件的收集、 整理情况进行检查； 单项工程验收、 合同验收时， 应同步进行档案验收。
第十二条电子政务项目文件材料的收集、 整理、 归档应明确各方职责。
在电子政务项目设计开发、 施工、 监理、 设备采购、 委托中介招标等合同、 协议中应设立专门条款， 对电子政务项目档案提交范围、 整理标准、 介质和套数、 移交时间等方面提出具体要求并明确违约责任与罚则。
涉及知识产权的招标文件、 合同、 协议中应明确与知识产权相关的归档材料的提交内容、深度等要求。
第十三条监理单位依据监理职责， 按照《信息化工程监理规范》（GB/T19668—2005）、《建设工程监理规范》（GB/T50319
—2000）
的要求， 对承建单位、 施工单位形成的文件材料进行审核并签署。
第十四条电子政务项目实施机构归档的纸质文件应为原件或正本， 且签章手续完备。
同时应注重对电子文件、 照片、 录像等各种类型、 载体文件材料的收集、 归档。
电子文件的归档范围参照纸质文件归档范围。
第十五条文件材料的整理、 归档可根据建设单位实际情况， 从《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）
和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）两种整理方式中选择一种， 电子文件应符合 《电子文件归档与管理规范》 （GB/T18894—2002）的原则要求。
第十六条档案保管期限分为永久、 30 年、 10 年三种。
电子政务项目档案保管期限为 30 年的对应《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 中的长期， 保管期限为 10 年的对应短期。
第十七条电子政务实施机构和相关参建单位应通过管理制度和技术措施， 对电子文件的形成、 积累、 收集、 鉴定、 归档进行全过程的管理， 保证电子文件的真实、 完整、 有效和安全。电子文件定期归档， 应将所采集的相关元数据一并保存。
第三章档案的移交与管理
第十八条各参建单位应按招标文件、 合同、 协议以及有关规定， 及时向电子政务项目实施机构移交电子政务项目档案。电子政务项目实施机构负责对接收的档案进行审查验收和汇总整理， 交接双方应办理档案移交手续。
第十九条电子政务项目实施机构应在电子政务项目竣工验收后 3 个月内， 根据建设单位档案管理规定， 向建设单位或本机构的档案管理部门移交档案。
需经常利用的档案， 可在办理移交手续后借出。
第二十条中央和地方共建的电子政务项目档案实行分级管理。
中央政务部门、 地方政务部门分别负责归档、 保存各自形成的档案。
第四章档案的验收
第二十一条电子政务项目档案验收一般分为初步验收和竣工验收两个阶段。
档案初步验收由建设单位组织， 并形成验收报告。
档案竣工验收由项目审批部门组织的竣工验收委员会下设的档案专家组负责。
档案专家组由电子政务项目审批部门、 档案行政管理部门人员及相关专家组成。
第二十二条档案竣工验收采用听取汇报、 现场查看、 质询、 抽查档案等方式。
第二十三条相关档案行政管理部门应加强电子政务项目档案验收前的检查、 指导。
第二十四条档案竣工验收主要内容及基本要求：
（一）
电子政务项目实施机构明确档案管理体制和职责， 建立档案工作规章制度和业务规范， 采取有效措施对本单位和各参建单位形成的档案进行统一管理；
（二）
电子政务项目文件材料的收集、 整理和归档纳入合同管理， 要求明确， 控制措施有效；
（三）
电子政务项目文件材料的收集、 整理、 归档和档案的整理与移交符合有关档案管理标准的要求。
电子政务项目档案完整、 准确、 系统、 规范；
（四）
保证档案实体和信息的安全， 档案装具、 归档文件的制成材料符合耐久性要求。
第二十五条档案专家组出具档案验收意见， 档案验收结果分为合格与不合格。
档案专家组三分之二以上成员同意通过验收的为合格。
档案验收不合格的电子政务项目， 由档案专家组提出整改意见， 并进行复查， 复查后仍不合格的， 不得通过竣工验收。
第五章附则
第二十六条本办法自颁布之日起施行。
第二十七条本办法由国家档案局负责解释。
附件：
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
序号归档文件保管期限
1 立项阶段文件
1.1 项目建议书阶段
1.1.1 项目建议书及批复文件
永久
1.2 可行性研究报告阶段
1.2.1 可行性研究报告及批复文件
永久
1.2.2 项目调整申请及批复
30 年
1.3 初步设计阶段
1.3.1 初步设计方案和投资概算报告及批复
永久
1.3.2 项目调整申请及批复
永久
2 项目管理文件
2.1 综合管理文件
2.1.1 建立项目领导和实施机构文件
10 年
2.1.2 项目管理计划、 年度总结
10 年
2.1.3 投资、 进度、 质量、 安全、 合同控制等文件
2.1.4 对项目各分系统的审批、 评审文件
10 年
2.1.5 项目管理各项制度、 办法
10 年 年
10
2.1.6 调研报告、 考察报告
10 年
2.1.7 项目试点工作安排、 总结
10 年
2.1.8 项目会议文件、 项目简报、 汇报材料
10 年
2.1.9 日常管理的请示批复、 往来函件
10 年
2.1.10 知识产权文件、 协议、 证书
30 年
2.1.11 项目管理工作照片、 音像
30 年
2.2 招投标文件
2.2.1 招标文件、 委托招标文件
30 年
2.2.2 评标文件、 评分标准及打分表、 评标报告、 中标通知 10 年
2.2.3 中标的投标文件(正本)
永久
2.2.4 未中标的投标文件终验后
2 年
2.2.5 政府采购文件
10 年
2.3 合同文件
2.3.1 合同谈判纪要、 合同审批文件、 合同书、 协议书
永久
2.3.2 合同变更、 索赔等文件
永久
3 设计阶段文件
3.1 设计开发文件
3.1.1 需求分析文件
3.1.1.1 需求调研计划、 记录、 需求分析、 需求规格说明书 30 年
3.1.1.2 需求评审
30 年
3.1.2 设计开发文件
3.1.2.1 设计开发计划、 设计方案
10 年
3.1.2.2 概要设计说明书、 概要设计评审
30 年
3.1.2.3 详细设计说明书、 详细设计评审
30 年
3.1.2.4 数据库结构设计说明书
30 年
3.1.2.5 编码计划、 代码编写规范
30 年
3.1.2.6 模块开发卷宗
30 年
3.1.2.7 施工图设计
30 年
3.2 信息资源规划和数据库设计
(3.2—3.12 可参考 3.1 所列文件)
3.3 应用支撑平台和应用系统设计
3.4 网络系统设计
3.5 数据处理和存储系统设计
3.6 安全系统设计
3.7 其他系统设计（终端、 备份、 运维等）
3.8 机房及配套工程设计
3.9 环保、 节能设计
3.10 消防设计
3.11 职业安全、 职业卫生设计
3.12 标准规范建设
4 实施阶段文件
4.1 总体实施
4.1.1 实施计划、 方案及批复文件
30 年
4.1.2 意见汇总报告
10 年
4.1.3 系统集成方案、 项目配置管理方案、 评审报告
30 年
4.1.4 源代码及说明
30 年
4.1.5 设计变更报审、 代码修改记录
30 年
4.1.6 网络系统文件
30 年
4.1.7 二次开发支持文件、 接口设计说明书、 程序员开发手册
30 年
4.1.8 用户使用手册、 系统维护手册、 软件安装盘
10 年
4.1.9 系统上线保障方案、 应急预案、 事故及问题处理文件 10 年
4.1.10 测试方案、 方案评审意见、 测试记录、 测试报告
10 年
4.1.11 培训文件、 教材讲义
10 年
4.1.12 试运行方案、 记录、 报告、 试运行改进报告
10 年
4.1.13 合同验收文件、 开发总结报告、 交接清单
30 年
4.1.14 项目例会、 协调会纪要、 备忘录
10 年
4.1.15 运行管理制度
30 年
4.2 信息资源规划和数据库建设
(4.2—4.12 可参考 4.1 所列文件)
4.3 应用支撑平台和应用系统建设
4.4 网络系统建设
4.5 数据处理和存储系统建设
4.6 安全系统建设
4.7 其他系统建设（终端、 备份、 运维等）
4.8 环保、 节能建设
4.9 消防建设
4.10 职业安全、 职业卫生建设
4.11 机房及配套工程建设
4.11.1 土建施工文件
4.11.1.1 技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 开工报告 30 年
4.11.1.2 施工组织设计、 方案及报批文件， 施工工艺文件 30 年
4.11.1.3 原材料出厂证明、 复验单、 试验报告
30 年
4.11.1.4 施工定位测量、 地质勘探、 土岩试验报告、 桩基工程记录
永久
4.11.1.5 设计变更通知、 工程更改洽商单、 业务联系单、
备忘录、 事故处理文件
永久
4.11.1.6 隐蔽工程验收记录
永久
4.11.1.7 工程质量检查、 评定、 签证
永久
4.11.1.8 竣工图
永久
4.11.1.9 竣工报告、 竣工验收报告
永久
4.11.1.10 施工照片、 音像
30 年
4.11.2 线路施工安装文件
4.11.2.1 工程技术要求、 技术交底、 图纸会审纪要、 开工报告
30 年
4.11.2.2 施工组织设计、 方案及报批文件， 施工计划、 技术措施文件
30 年
4.11.2.3 原材料出厂证明、 质量鉴定、 复验单、 产品交付清单、 到货验收记录
30 年
4.11.2.4 设计变更通知、 工程更改洽商单、 材料、 零部件、 设备
代用审批手续、 技术核定单、 备忘录
永久
4.11.2.5 施工安装记录、 质量验评、 签证
永久
4.11.2.6 调试记录、 测试报告
10 年
4.11.2.7 竣工图
永久
4.11.2.8 竣工报告、 竣工验收报告
永久
4.11.2.9 施工照片、 音像
30 年
4.12 标准规范建设
4.12.1 标准建设总体方案、 实施计划
10 年
4.12.2 征求意见稿、 汇总意见、 标准规范编制过程说明
10 年
4.12.3 标准送审稿、 标准试行稿、 专家审查意见
10 年
4.12.4 标准正式文本
30 年
4.12.5 标准应用试点报告、 标准培训文件
10 年
4.12.6 标准推广应用方案、 标准实施指南
10 年 5 监理文件
5.1 监理大纲、 监理规划、 细则及批复
30 年
5.2 资质审核、 设备材料报审、 复检记录
30 年
5.3 需求变更确认
30 年
5.4 开（停、 复、 返）
工令
10 年
5.5 施工组织设计、 方案审核记录
30 年
5.6 工程进度、 延长工期、 人员变更审核
10 年
5.7 监理通知、 监理建议、 工作联系单、 问题处理报告、 协 调会纪要、 备忘录
10 年
5.8 监理周（月）
报、 阶段性报告、 专题报告
10 年
5.9 测试方案、 试运行方案审核
10 年
5.10 造价变更审查...
篇二：电子档案管理规定
人民共和国行业标准建设电子文件与电子档案管理规范Co de f or management of electronic documents and records of construction CJJ/T 117 - 2017 .J<, 中国建 筑 工业出版社出版、 发行(北京海淀 三 里河路 9 号〉各地新华书店、建筑书店经销北京红光制版公司制版廊坊市海涛印刷有限公司印刷4 峰开本 8 50 X 1l 68 毫米 1/ 32 印张: 2 Y8 字数 54 千字2017 年 8 月第 一 版 2017 年 8 月第 一 次印刷定价 14.00 元统一书号: 15112 , 30084 版权所有翻印必究如有印装质量问题，可寄本社退换(邮政编码 100037)本社网址: h ttp : // ~.cabp.com.cn 网上书店 : h 忧 p: 11 www.china-building.co m. cn中华人民共和国住房和城乡建设部公 告第 1519 号住房城乡建设部关于发布行业标准《建 设电子文件与电子档案管理规范 》 的公告现批准 《 建设电子文件与电子档案管理规范 》 为行业标准，编号为 CJJ / T 117-2017 ， 自 2017 年 10 月 1 日起实施 。
原 《 建设电子文件与电子档案管理规范 >> CJJ /T 117 - 2007 同时废 止 。本规范由我部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行 。中华人民共和国佳房和城乡建设部2017 年 4 月 11 日3
前根据住房和城乡建设部 《 关于印发 ( 2014 年工程建设标准规范制订、修订计划 〉 的通知 )) (建标 [20 l3 J 169 号)的要求，编制组经广泛调查研究，认真总结实践经验，参考有关国际标准和国外先进标准，并在广泛征求意见基础上，修订了本规范 。本规范的主要技术内容是 : 1.总则; 2. 术语; 3. 基本规定; 4 . 电子文件形成; 5 . 电 子文件归档 ; 6. 电子档案移交和接收; 7 . 电子档案保管; 8. 电子档案利用 。本规范修订的主要技术内容是 : 1.按照电子文件生命周期管理的要求进行了调整; 2. 增加了电子文件形成与归档过程中的创建与保存、文件分类、捕获和固化;增加了电子文件归档后的安全保护;增加了电子档案移交目录、电子档案移交与接收证明书、保管期满档案续存清册等方面内容; 3 . 删除了电 子文件代码标识、电子文件收集积累的程序、电子文件的汇总、电子档案的统计、电子文件(档案)案卷(或项目)级登记表、电子文件(档案)文件级登记表、电子文件更改记录表等内容; 4. 修订了归档范围、归档文件格式、整理、归档要求、检测、移交、接收、存储备份等方面内容，整合了电子档案的脱机保管与有效存储 。本规范由住房和城乡建设部负责管理，由住房和城乡建设部科技与产业化发展中心负责具体技术内容的解释 。
执行过程中如有意见或建议，请寄送住房和城乡建设部科技与产业化发展中心(地址 : 北京市海淀区 三 里河路 9 号，邮政编码 : 100835) 。4 本规范主编单位 : 住房和城乡建设部科技与产业化发展中心本规范参编单位 : 中国人民大学信息资源管理学院
南京市城市建设档案馆大连市城市建设档案馆中国建筑设计研究院北 京市规划管理信息中心北京市住房和城乡建设委员会城建研究中心珠海市城市建设档案馆珠海市测绘院江西省城市建设档案馆南昌市城市建设档案馆上海现代建筑设计集团上海建工集团上海房屋状况信息中心芜湖市城市建设档案馆陕西省城建档案办公室中铁 二 十局(集团)有限公司深圳市世纪伟图科技开发有限公司唐 山永进科技有限公司华为技术有限公司本规范主要起草人员 : 姜中桥周健民王恩江黄飞李琦樊兵欧阳志宏刘越男许利峰程子韬曹吉昌王策刘志清于佩平丁建勋辛平文姚刚高承勇王国俭龚剑姚臻吴联成崔丽梅张进杨明本规范主要审查人员 : 王良城王立建陶水龙聂曼影张国强张斌谢东晓白石王瑛卢建北5
目 次l 总 则-2 术语 ........…......... . ................................……......…… 23 基本规定 ……...... . ..... .................….......................… 64 电子文件形成 ........….......….......................….......… 84. 1 创建与保存 ………........….........……...............……. 8 4.. 2 文件分类 ……………........……………………….......... 9 5 电子文件归档 ........ . ..........................….........………. 11 5. 1 归档范围 …………........………………………………. 11 5. 2 归档文件格式 …………………………..................…… 115. 3 捕获利固 化…........…….........…………….........……. 12 5. 4 整理 …………….................…………·…........……. 12 5. 5 归档要求 ………………………........….........………. 13 5.6 检测 …………………........…·………………………… 1 36 电子档 案移交 和 接 收... ..... ......………… ............ ... . .. …. 16 6. 1 移交 ........……………........ . ……………….........…. 16 6. 2 接 收………………... .....……………….........………. 16 7 电子档案保 管 …..........................…..................……. 18 7 .1 存储与备份 ………………….........…........…….......... 18 7. 2 迁移 ……………………………........………·………… 1 97. 3 安全保护 ………………………........…………………. 20 7. 4 鉴定销毁 …………........……..........………………… 20 8 电子档案利用.. ...............…..................….........……. 22 附录 A 归档文件存储媒体标签式样 ...............……......... 23 附录 B 电子档案移交目录. . .. .............. . .......…….......... 24 附录 C 电子档案移交与接收证明书 ........…. . .......…·…… 266
Contents 1 General Provisions ………........……............................ 1 2 Term s …………........……..................…….........……. 2 3 Basic R eq uirements ………………………………………… 6 4 Creation of Electronic Docume nts ........……..........…… 8 4. 1 Creating a nd Sa vi ng ………………………………………… 8 4. 2 Do c um ents Cl assification …………………………………… 9 5 Filing of Electronic Documen ts ………….................… .11 5. 1 Filing R ange ……………………………………………… 11 5. 2 Format of Filing Do cuments ……………………………… 11 5. 3 Capture a nd Fixing ………………………………………… 12 5. 4 Ar rangernent ……………………………………………… 12 5. 5 Filing R eq uir eme n ts …………………………..…………. 13 5. 6 Examination ……………………………………………… 13 6 Transferring and Receiving of Electronlc R ec ords ......... 16 6. 1 Transferring ……………………………………………… 16 6. 2 R ece iving ………………………………………………… 16 7 Pre s 巳 rv a tion of Electronic Records …………........……. 18 7.1 Storage a nd Ba ckup ……………………………………… 18 7.2 Migr ati on ………………………………………………… 19 7. 3 Sa feguarding ………………………·…………………….. 20 7.4 Appraisa l and D est ru c ti on ………………………………… 20 8 Access and Use of El ec tronic Records ……………......... 22 Appendix A Patt ern for Storage Medium Label of Filing Documents ........………………………………. 23 Appendix B List of Transf erred Electronic Records ......... 24 8
Appendix C Certificate of Tran sfer and R ece iving of Electronic R eco rds ……………........…………. 26 Appendix D R eg istrat ion Form for El ec tronic R eco rds Conversion …………………….....……………. 27 Appendix E Regis tr at ion Form for Electronic Records Migrat ion ……….......…….......……………. 28 Appendix F D est ruction Li st of Custocly Exp j_ ration Records ……………........……….........……. 29 Appendix G Ren ew Li st of Custody Expiration R eco rds …………........…….........…………. 31 Explanation of Wording i 口 This Cod 巳 .......................……. 32 Li st of Quoted Standards ………………………........………. 33 Addition: Explanation of Provisions …........………………. 35 9
2 术 语2.0.1 建设电子文件 electronic documents of construction 在城乡规划、建设及其管理活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称电子文件。2.0.2 建设业务管理电子文件 electronic documents of con-s tru ction professional administration 住房和城乡建设各行业、专业管理部门(包括城乡规划、城市建设、村镇建设、建筑业、住宅房地产业、勘察设计咨询业、市政公用事业等行政管理部门，以及供水、排水、燃气、热力、园林、绿化、市政、公用、市容 、 环卫、公共客运、规划、勘察、设计 、抗震 、人防 等专业管理单位)在业务管理和 业 务技术活动中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称业务管理电子文件 。2.0.3 建设工程电子文件 electro ni c documents of construc-tlon eng ll1 eenng 在工程建设过程中形成的，可依靠计算机等数字设备阅读、处理，井，可在通信网络上传送的数字格式的信息记录 。
简称工程电子文件。2.0.4 建设电子档案 electronic records of construction 具有保存和利用价值并归档的建设电子文件，主要包括建设业务管理电子档案和建设工程电子档案 。
简称电子档案 。2.0.5 电子文件管理系统 electronic document management sys t e 自 1电子文件形成单位用来对电子文件的捕获、登记、分类、存储、利用、处置和维护等进行管理和控制的信息系统 。2
2.0.6 业务系统 bu s in ess system 建设电子文件形成单位在开展各种业务工作时，用于处理业务工作、管理业务信息的专业信息系统 。2.0.7 城建档案管理机掏 urban- rur al development archives orga Ul zat lO n 管理本地区城建档案工作的专门机构，负责收集、保管和提供利用城建档案的城建档案馆、城建档案室及其他机构。2.0 . 8 单份文件 síngle document 单独的一份文件，是电子文件的基本保存单位 。2.0 . 9 复合文件 compo und document 由具有特别紧密联系的多个单份电子文件组合而成的电子文件 。2.0.10 分类方案 classification scheme 电子文件形成单位根据机掏、职能、业务、主题 等 因素，按照一定的结构层次，对电子文件作出的类目划分。2.0.11 类目 category 对建设电子文件按照机构、职能、业务、主题等因素划分出的、具有 一 定联系的 一 组文件，也称类 。2.0.12 捕获 capture 在电子信息系统环境下 ， 适时获取电子文件及其元数据，并将其纳入电子文件管理系统的方法和过程 。2.0.13 分类 classification 依据分类方案中所规定的逻辑结构、方法和程序规则，按照类目对电子文 件进行分门别类的系统标识过程 。2.0.14 固化 fixing 为避免建设电子文件的内容、结构、背景信息等存在的动态因素造成信息缺损的现象，而将其转换为不可逆的只读方式的过程 。
它是将电子文件及其信息固定下来的操作过程 。2. 0.15 封装 encapsulation 将电子文件及其元数据采用关联、嵌入等方式，按指定结构3
打包的过程。2.0.16 在线归档 on- li ne fil ing 通过计算机 网 络 ， 将建设电子文件及元数据归档的过程 。2.0.17 离线归档 " off-li n e f il ing 将建设电子文件及元数据存储到可脱机保存的存储媒体上归档的过程 。2.0.18 处置 di sposition 根据鉴定结果，按照电子文件处置规定或其他工具，对电子文件实施留存、销毁或移交的一系列过程 。2.0.19 移交 transfer 建设系统各行业、专业管理部门和建设工程档案形成单位按规定将电子档案送城建档案管理机构保存的过程 。2.0.20 接 收 reception 城建档案管理机构按规定收存有关单位移交的电子档案的过程 。2.0.21 迁移 migration 在保证建设电子文件真实性、完整性、可用性、安全性的前提 下 ，将文件从一 个系统转移到另一个系统，或从 一 个存储媒体转换到另 一 种存储媒体的过程 。2.0.22 格式转换 format conversion 将电子文件从 一 种格式转换为另 一 种格式，或由专用格式转换为相对稳定的通用格式或版式格式的过程 。2.0.23 电子签名 electronic signature 数据电文中以电子形式所含、所附，用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。2.0.24 电子签章 electr on ic stamping 利用图像处理技术将电子签名操作转 化 为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，是电子签名的一种表现形式 。2.0.25 城建档案信息管理系统 urban-rural construction ar-ch i ves in...
篇三：电子档案管理规定
CS 0 1.1 40 . 20 A 14 中华人 民11 工不日 国国家标准GB/T 18894-2016 代替 GB / T 188 94 - 2002 电子文件归档与电子档案管理规范Specification on elec tr onic docume nt s archiv in g a nd electronic reco rd s manageme nt 2016 - 08 - 29 发布中华人民共和国国家质 量 监 督 检验检疫总局中国国家标准化 管 理委员会2017 - 03 - 01 实施发布中华人民共和国国家标准电子文件归销与电子档案管理规范GB/T 18894- 20 16 .. 中国标准出版社出版发衍北 京市朝阳区和平墨西街耶 2 号 000029)北 京市回城区 三旦河北街 1 6 号 000045)网 1 止， www . s pc. org . cn服 务热线：
400-1 68 -0010 20 1 6 年 1 0 月第 － m.. 书号：
155066 . 1-54597 版权专有侵权必究
GB/ T 18894- 2016 目 U本标准按 照 GB / T 1.1 - 2 00 9 绘 出 的规 则 起草 。本标准 代替 GB / T 1 88 94 - 2 00 2 · 《 电 子 文件 归 档 与 管理规范 儿本标准 与 GB /T 18894- 2002 ~也比 主 要变化如下 ：一一 将标准名称更改为“电子文件归档与电子档案管理规范”，精力 H 了必要的规范性引用文件和术i 吾或定义；一一 根据电子文件、电子档案管理要求，专设第 sn 对业务系统、电子档案管理系统相关 功能提出明 确要求；一一 自第 6 章开始用 5 个章节分别描 述电子文件、电子档案 主 要业务环 节 管理要求，包括电子文件归档范陋、电 子文件的 收 集 与豁理、电 子 文件归销 与电 子 档案编自、电 子 档案的管理、电 子 档案的处置 。本标准由 国 家档案局提出并归口 ．本标准起草单位 ：
国家档袋用 ．本标准 主 要起草人 ：
毛海 帆 、王 j 礼、丁德脏、候佳、 方 向、黄玉明、刘伟晏、旅 学炎 、马淑桂、张梢 。本标准 所代 替标准的 历 次版本发布情况为 ：－ 一－ GB / T 188 94 - 2002, I
GB/ T 18894- 20 16 电子文件归档与电子档案管理规范1 范 困本标准规定了在公务活动 中 产生的，具有保存价值的电 子 文件的收集、挫理、归档与电 子 档案的编目、管理 与 处置的一 般方法 。本标准适用 于 机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程 中 产生的电子文件归销与电子 档案管理，其他活动 中 产生的电子文件归销 与 电子档案 管理可参 照执行 。2 规范 性 言 ｜ 用 文 件下列文件对 于 本文件的应用是必不可少的 。
凡是 注目朔的引 用文件，仅 注目朔的 版本适用 于 本文件 ． 凡是不注目朔的引用文件，其最新版本（ 包括 所有的修改单 〉 适用 于 本文件 ．GB / T 2828 . 1 - 2 0 12 计数抽样检验程序 第 1 部分 ：
按孩收成量限（ AQL ）检索的遂批检验抽样计划 <ISO 2859-1, 1999, ID T) GB / T 7156- 2003 文献保密等级代码与标识GB / T 97 04- 2012 党政机关公文格 式GB / T 11821- 2002 照片档案 整理 规范GB / T 11822- 2008 科学技术档案案卷构成的 一 般耍求GB / T 12628- 2008 硬磁盘驱动者普通用规范GB / T 17678- 1999 CAD 电子文件光盘存储、归档与档案管理要求GB / T 20988- 2007 信息安全技术信息系统灾难恢复规范GB / T 26163 . 1 - 2 0 1 0 信息与文献文件管理过程文件元数据统 1 部分 ：
原则 (ISO 23 0 81 - 1, IDT) GB / T 29194- 2012 电子文件管理 系统通用功能 要求。
A / T 13- 1994 4 当号编制规则DA / T 15- 1995 磁性载体档案管理与保护规范。
A / T 18- 1999 4 当 Z 挺着录规则DA/ T 22 归档文件格理规则 jDA / T 28- 2002 国家 重大建设项 目 文件归 档要求 与档案 整理 规范DA/ T 31 纸质档案数字化 技术规范DA / T 32- 2005 公务电子邮件归档与管理规则DA/ T 38- 2008 电 子 文件归档光盘技术要求和应用规范DA / T 46 - 2009 文书类电子文件元数 据方案DA / T 4 7- 2009 版式电子 文件长期 保存格 式需求ISO 13 008, 2 012 信 息 与 文 献 数字档案转换和迁移过程（ Information and documentation -Digital recor ds co n ve rsion and migration process) ISO/ TR 13 0 2 8 : 2 0 1 0 信息与文献 档案数字化实 施指南 (I n formatio n a nd documentation lmple-me ntation gu idelines fo r digitization of r eco r ds) ISO 16 175.2:20 11 信息与文献 电 子 办公环场 中 档案管理原则和功能要求 第 2 部分 ：
数字 档
GB / T 18894- 20 16 案管理系统指南与功能要求（ P rinc i p l es and functional r eq uiremen ts for records in el ect ro ni c o 仙 ce en-v ir o nm en ts - P art 2: Guidelines a nd func tio nal requirements for di gita l records m anage m ent syste m s) ISO 16175 . 3 : 2 0 1 0 信息与文献 电子办公环境 中 档案管理原 则和 功能要求 第 3 部分 ：
业务系统 中 档案管理 指 南与功 能 要求 (In fo rm at i on and d oc umen tat ion - Prin ci ples and fun ct ional re quir e-men ts for records in el ectro nic office enviro nm ents - P art 3: Guidelines a nd functional req ui rements for records in busine ss syste ms) 3 术语 和定义下列术语和定义适用 于 本文件 ．3.1 电子文件 electronic d oc um e nt 国家机构、社会组织或个人在履行其法定 职 责或处理事务过程 中，通 过计算机等电 子 设备形成、办理、传 输和存储 的数字格式的各种信息记来 ． 电子文件由内容、结构、背崇组成 ．3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9 电子档案 e le c tronic n"Cords 具有凭 证 、在考和 保存价倪并 归销 保存 的电子文件（ 3 . 1) 。无数据 附 tadata描 述电子文件 和电 子档袋的 内 容、背景、结 构 及其管理过程的数据 。注 6 改写 GB / T 26 1 62 . 1 - 20 1 0 ，定义 3 . 1 2 ,组件 compone nt 构 成电 子 文件、电 子档案旦独立 存在的 一 个比特流 ．[ISO 16175 . 2 - 2 0 11,3 术语和定义 ］示 例 ‘ 文书类电子档案的组 件包括电子公文正义 、 着平 附件 、 定稿或修改稿 、 公文处理单等 ．真实性 authe nticit y 电 子 文件、电 子 档案的 内 容、逻辑结构和形成背景与形成 时 的原始 状况搁 一 致的性质 ．可 鑫性 reliabil it y 电子文件、电子档案的内容完全和正确地表达其所反映的事务、活动或事实的性质 ．完 E 重性 int egrity 电子文件、电子档案的内容、结构和背崇信息齐全且没有破坏、变异或丢失的性质 ．可用性 us ‘! ab ilit y 电子文件、电子档案可以被检索、呈现或理解的性质 。业务系统 business sy~ tcm 形成或管理机构活动数据的计算机信息系统 。示 偶 ‘ 办公自动化系统 、 电 子商务系统 、 财务系统 、 人力资源系统 、 产 品数极管理系统 、 网 站系统 、 电 子 邮件 系统等促进机钩事务处理的应用系统 ．2
GB/ T 18894- 2 01 6 3.10 电子档案管理系统 e le ctronic r 缸。
r d s manageme nt system 对电子档案 （ 3 . 2 ）进行采集（ 3 . 11 ）、归档（ 3 . 12 ）、编目、管理和处置的计算机信息系统 。3. 11 采集 c apt ure 对电子文件、电子档案及其元数掘进行收集和存储的方法与过程．3.12 归档 arc hi v in g 将具有凭证、在考和保存价值旦办理究单、经系统豁理的电子文件（ 3.1) 及其无数据（ 3.3 ）管理权限向 档案部 门提 交的过程 。3. 13 移交 tran sfer 按照国家 规 定将电子档案（ 3 . 幻的保笆’权交给国家档案馆的过程。3.14 登 记 regis trat ion 电子档案进入电子档案管理系统（ 3 .1 0 ）
时 赋予电子 档案 ’ 在 一 标识符的行为 ．法：改 写 GB/ T 26 1 62 .1- 20 10,3.18. 3.15 转换 conversion 在 维护其实性、完整性和可用性白白提下，将电子档案从 一 种载体转换到另 一 种载体或从 一种格式转换成另 一 种格式的过程 ．注 ：改 写 GB / T 26 1 62 .1- 20 10, 3 .7 . 3.16 迁移 mi grat ion 在 维护其实性、完整性和可用性的白白提下，将电子档案从 一 个系统转移到另 一 个系统的过程．注：改 写 G B / T 26162.1- 2010, 3.13. 4 总则4.1 电子文件归档与电子档案管理应遵循纳入单位信息 化 建设规划、技术与管理并亚、便 于 利用和安全可写在的原 则 ．4 . 2 应对电子文件、电子档案实施金程和集 中 管理，确保电 子 档案的其实性、 可 靠性、完挫位与 可 用位 ．4.3 应建立 严格的管理制度，明确相 关部 门电子文件归销和电子档案管理的 职 责与分工， 主 要包括以下四类部门的 职 责与分工 ：a) 档案部门负责制定电子文件归挡与电子档案管理制度，提出业务系统电子文件归挡功能要求，负责电子档案管理系统的建设 与应 用培训 ii ；负责指导电子文件形成或办理部门按归描要求管理应归档电子文件 ； 负责电子文件归销和电子档案编自、管理和处置等各项工作 ；b) 电子文件形成或办理部 门 负责电子文件的 收 集、整理、著录和移交归梅等 工作 ；c) 信息化 部门负责依据标准建设业务系统电子文件归挡功能，参与电子档案管理系统建设，为电子档案管理 提供 信息化支持 ；d) 保密 部门 负责航督涉密电 子文 件 归 档和电子 档案的保密管理 ．4.4 应明确各门类电子文件及其元数据的归挡范围、 时 间、程序、接口和格式等要求 。4 .5 应执 行规范的 工作 程序，采取必畏的技术 手段 ，对电子文件归销和电子档案管理金过程实行 i 监 控 ．
GB/T 188 94- 20 16 4.6 应 2 辈 子 安全的 网 络和离线存储 介质实施电子文件归梅和电子档案管理 。5 业 务系统与电子 档 案管理系统5.1 业务系统电 子文 件归档功能5.1.1 应能按 6 、 7 、 8 .1 ～ 8.4 绘出的相关要求形成、 收 集、整理、归档电子文件及其元数据 。5.1.2 应 内 it 电子文件分类方案、 保 管期限表等 工 具， 支 持电子文件形成或办理部 门 完整 收 集、整理应归档电子文件及其元数据 。5.1.3 应能以单个流式文档集中记来电子文件拟制、办理过程中对其进行 的全部修改信息 ．5. 1.4 能按 内 笠规 则 l 自动命名、存 储 电 子 文件及其组件 ， 保持电子文件 内 在的有机联系 ， 建立电子 文件与 无数据之间的关联关系 ．5.1.5 能按标准生 成电子文件及其无数据归档数据包，或向归梅接 口 推送电子文件及其无数据 。5.1.6 能对已收集、权累的电子文件的 所 有 操作进行 跟踪、审计 ．5. 1. 7 需通过 业 务系统 开 展电 子 档案管理活动 时 ， 业务系统电子 档案管理功能应参 照 GB / T 29194-2 0 1 2 、 I SO 16 1 75 - 3 : 2 0 1 0 等标准以及 5.2 绘出的要求 执行 ．5.2 电 子 档案管理系统基 本 功能5.2.1 电 子 档案管理系统基本功能和 可 选功能应参 照 GB / T 29 1 9 4 - 2 0 12 、 DA / T 31 、 I SO 13 028-2 0 1 0 、 I SO 16 1 75 -2,20 11 等标准以及 同 级国家综合档案馆的相关要求 执行 ．5. 2 . 2 应具备电子 档案管理配置功能 ， 包括分类 方 案管理 、 档号 ’ 规 则 管理、保管期限表管理、 无 数据 方案管理、门 类定义等功能 。5.2.3 应具备电子档案管理功能，包括电子档案及其无数据的采集、登记、分类、编自、命名、存 储 、利用、统计、鉴定、销毁、移交、备份、报表管理等功能 ．5. 2.4 应具备电子 档案安全管理功能 ， 包括身份认证 、 权限管理、跟踪审计、生成 ｜ 重 ｜ 化 信息等功能 ．5 . 2 . 5 应具备系统管理功能， 包 括系统参数管理 、 系统用 户 和资源管理、系统功能舰娃、操作权限分自己、事件报告等功能 。5.2.6 应具备各门类纸质档案管理功能，包括对电子档案和纸质档案同步编自、 排序、编制挡号等功能 ．5 . 2 .7 应具备纸质档案数字化以及纸质档案数字副本管理功能 ．5.3 档案馆息 化 基础设施5.3.1 档案信息 化 基础设施和信息安全设施应能保障电 子 档案管理系统的正常运行 ， 满足电 子文件 归档 与电 子 档案管理活动的 实 际吉需求 ．5 .3. 2 应为档案部 门 舰备用域 网 、政务 网 和 五联 网 等 网 络基础设施 ，网 络性能应能适应各 门 类电子文件、电子档案传 输 、利用要求 。5.3.3 应配备与电子档案管理系统以及电子档案管理吉普求相适应的系统硬件、基础软件和存 储 、条份等设备 ．5.3.4 应自己备 与 电子档案管理系统相适应的安 全保 陈设施 ， 包括杀毒软件、防火墙等设备 ．5.4 电 子 档案管理系统安全管理5.4.1 电 子 档案管理系统安全管理应参 照 《 档案信息系统安全等级保护定级 工作 指南 》 、涉密 计 算机信息系统分级保护等规定 执行 ．5 .4. 2 应建 立 电子档案管理系统安 全 管理制度 ， 明确管理 职 责和要求 ，规 范操作行为 ．
GB/ T 18894- 2016 5.4.3 电子档案管理系统 以 及档案信息 化基础设施 、信息安全设 施 等各种设备的选型、采 购 应符合国家有关信 息 安全和知识产权保护等 方 面的 规定 ．5.4.4 支撑电子档案管理系统运 行 的网 络应与互联 网 物理隔离 ，与互联 网 设备之间的数 据传输 应通过一次性写人 光敛实施 。5.4 . 5 严 格 管理电 子 档案管理系统的专用离线存 储 介质及其用户，定期登杀病毒， j l[ 控非授权用户的登 录 与 操作行为 。5.4.6 应制定并实施电子档案管理系统应急处置预案 ，明 确职 责分工和保隐措施 ， 建立 预防预智、应急响应和奖惩等应急处宣 布 l 制 ．6 电子文件归档范围6.1 电子文件归档范围6.1.1 反 映 单位 职 能活动、具有在考 和保 存价 倍的各 门 类电子文...
篇四：电子档案管理规定
style="color: rgb(0, 0, 0); font-size: medium;">篇五：电子档案管理规定
s35. 240. 10L
67中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准GB/T
17678. 1一 1999CAD 电子文件光盘存储、
归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理Requirements
for
optical
disk
storage,filing
and
archival
management
of
CAD
electronic
recordsPart
J
:Filing
and
archival
management
of
CAD
electronic
records1999一 02一 26 发布1999一 10一 01 实施国 家 质 量 技 术 监 督 局发布
GB /T
17678. 1- 1999目次前言 ····························· ································ ·································· ················⋯ ⋯1 范围 ····。
·····················································。
····················································⋯⋯ 12 引用标准 ······················。
·········································································。
········⋯⋯ 13 定义 ·························4 ··························································· ··········4············⋯⋯ 24 总则 ··············································· ·····························································，5
CAD电子文件的收集积累····················································································⋯⋯ 25. 1 收集范围 ········ ······················。
······ ························ 。
······ ····························· ⋯⋯ 25. 2 收集积累要求 ································································································⋯⋯ 26
CAD电子文件的整理、 鉴定与归档 ·。
································。
···························· ········。
·⋯ 36. 1 整理方法 ················································································ ·· ················。
·⋯⋯ 36. 2 归档电 子文件格 式要 求 ····················································································⋯⋯ 46. 3 归档电子文件的完整性、 有效性和安全性·······················。
·······。
··················， ············⋯⋯ 46 .4 归 档电 子 文 件的 鉴 定 与 检 查 ············································ ···⋯⋯‘··.··一 ’二 ’· ’二 ’二 ’·”” 46.
5 归档程序 ·······。
·····························。
································。
·································一 46.
6 归档电 子文件的 状态 与数量 ·············。
·························································⋯⋯‘’‘.“‘ 57 电子档案的管理 · ········································· ··············。
···································。
·⋯⋯ 57. 1 管理要求 ·························································· ·············· ····························⋯⋯ 57.2保管环境 ·························· ····················································· ······················， ·⋯ 57.3检测与维护 ·······························，- ··································································⋯⋯ 57.4利用 ············································································· ········ ·····················⋯⋯ 57.
5 统计 ············································································································⋯⋯ 57.
6 鉴定与销毁 ····························· ··. . . ························· 。
·····································⋯⋯ 5附录A(提示的附录)CAD电子文件积累登记表 ·..............................................................
7附 录B(提示的附 录)电 子档案登记表 ·······。
···························································· ⋯⋯ n附录C(提示的附录)电子文件使用权限保护登记表 ············································ ······⋯⋯ 17附录D(提示的附录)计算机软件产品登记表 ················， ········。
··································⋯⋯ 21附录 E(提示的附录)CAD 电子文件归档流程图·························································⋯⋯ 221. ⋯⋯ 2
GB/T
17678.1- 1999前言
国家标准《 CAD 电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求》 规定了计算机辅助设计(下称CAD)电子文件光盘存储、 归档工作程序、 工作环境和档案管理的要求。
本标 准规定的CAD 电 子文件存储、 归档及档案管理方法有别于纸质文件的归档与档案管理方法。
本标准中 有关的档案术语均引自DA/T
1- 1992《 档案工作基本术语》
在《 CAD 电子文件光盘存储、 归档与档案管理要求》 总标题下， 包括两个标准:
GB/T
17678. 1- 1999
CAD 电 子文件光盘存储、 归 档与 档案管理要求 第一部分:电 子文件归档与档案管理
GB/T
17678. 2- 1999
CAD 电 子文件光盘存储、 归 档与 档案管理要求 第二部分:光盘 信息组织结构
本标准为第一部分
本标准中的附录 A ,附录 B、 附录C ,附录D、 附录 E 都是提示的附录
本标准由国家档案局提出
本标准由国家档案局经济科技档案业务指导司归口。
本标准起草单位:国家档案局档案科学技术研究所、 航天工业总公司档案馆。
本标准主要起草人:商平安、 吴筑清、 杨少田、 沈莹、 王岚、 李培力、 赵中新、 冯丽伟
中 华 人 民 共 和 国 国 家 标 准
CAD电子文件光盘存储、
归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理G B /T
17678 .
1一 1999
R equi rements
for
optical
disk
storage ,filing
and
archival
management
of
C A D
electronic
recordsP art
1
: Fili ng
and
archival
management
of
C A D
el ectronic
records范围
本标准规定了CAD生成的电子文件收集、 积累、 整理、 鉴定、 归档与档案管理的一般要求。
本标准适用于光盘存储CAD 产生的电子文件及电子档案。
将已归档的纸质文件、 图纸输人光盘的情况不属本标准范围， 但可参照本标准中的规定。2引用标准
下列标准所包含的 条文， 通过在本标准中引用而构成为本标准的 条文。本标 准出版 时， 所示版本均为 有效 所有标准都会被修订， 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能 性。
GB/T
7408- 1994 数据元和交换格 式 信息交换 日 期和时间 表示法(eq v
ISO
8601:1988)
GB/T
8566- 1995 信息技术 软件生存期 过程
GB/T
8567- 1988 计算机软件产品 开发文件编制指南
GB/T
9385- 1988 计算机软件需求说明编制指南
GB/T
9386- 1988 计算机软件测试文件编制规范
GB/T
17678.2- 1999
CAD电 子文件光盘存储、 归档与档案管理要求 第二部分:光盘信息组织
结构
GB/T
17679- 1999
CAD电子文件光盘存储归档一致性测试
GB/T
17825. 1- 1999
CA D 文件管理总则
GB/T
17825. 2- 1999
CAD文 件管理 基本格式
GB/T
17825. 3- 1999
CA D 文件管理编号原则
GB/T
17825. 4- 1999
CAD 文件管理编制规则
GB/T
17825. 5- 1999
CAD文 件管理 基本程序
GB/T
17825. 6- 1999
CAD 文 件管理 更改规则
GB/T
17825. 7- 1999
CAD文件管理 签属规则
GB/T
17825. 8- 1999
CAD 文 件管理 标准化审查
GB/T
17825. 9- 1999
CAD文件管理 完整 性
GB/T
17825. 10- 1999
CAD文件管理 存储与维护国家质量技术监督局1999一 02一 26 批准1999一 10一 01 实施
GB /"r
17678.
1 一1999定义
本标准采用下列定义:3.1 电子 文 件 e le ctronic
re cords
能被计算机系统识别、 处理， 按一定格式存储在磁带、 磁盘或光盘等介质上， 并可在网络上传送的数字代码序列。3.2
CAD 电 子 文 件 CAD
e le ctro nic
re cords
由CAD系统产生的电 子文件。3.
3 电子档案 electronic
archives
具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件产品和软、 硬件说明总则4.1
CAD 电子文件的收集、 积累、 整理和归档， 由CAD 技术总负责人负责， 文件形成单位、 业务管理部门和档案管理部门在其领导下， 都应指定专人管理。4.2根据维护档案安全、 完整、 便于利用的原则， 电子档案由档案部门归口管理。4.3为保证电子文件归档、 检测、 电子档案的安全保管和利用， 在档案部门应建立“CA D 电子文件光盘存储、 归档与档案管理系统”4. 4
CAD 电子文件的归档应包括为生成CAD 电子文件而开发的软件产品和软件说明， 以保证电子档案的完整性。4.5对电子文件的形成、 积累、 整理、 归档应实施全过程管理， 以保证电子档案质量。4.6电子档案应一 与相应的纸质档案在产品技术状态(含更改后的状态)、 相关软件文件及说明等方面相互保持一致。4.
7归档的CA D 电子文件格式应符合GB/T
17825.
1- 17825.
10 中CAD 文件管理的各项规定。CAD 电子文件的收集积累5.1收集范围
在科研、 设计、 生产、 试验和业务管理活动中采用CAD 技术形成的电子文件及其支持软件， 应及时按归 档范围 收集积累， 其范围及类型如下:5.1.1 图像文件:由图纸扫描或其他方式产生的二维点阵图 文件;5.1.2图形文件:由CAD 系统生成的二维、 三维图形文件;5门.3数据文件:各种类型的分析、 计算、 测试、 设计参数及管理等数据文件。5.1.4文本文件:一般用字处理技术处理形成的文字文件、 表格文件， 以及各种管理活动中形成的公文、 报表和软件说明等。5. 1. 5 计算 机程序(命令文件) 计算机使用的 或在某一软件平台 上自 行开发设计的系 统软件、 支撑软件和应用软...