关于采购协议书(1302字)1甲方:乙方:本着“友好合作、双方协商,共进双赢”的原则,甲、乙双方就以下事宜,经协商达成以下协议:一、合作内容本次合作项目如下:二、合作方式1、先提货(或先制作、安装)下面是小编为大家整理的关于采购协议书1302字,菁华2篇,供大家参考。
关于采购协议书(1302字)1
甲 方:
乙 方:
本着“友好合作、双方协商,共进双赢”的原则,甲、乙双方就以下事宜,经协商达成以下协议:
一、 合作内容
本次合作项目如下:
二、合作方式
1、先提货(或先制作、安装),后付款
2、付款方式:凭乙方开具的发票进行结账
3、合作期限:日到年日。合
作期为 年,期满后双方关系及本协议自动作废。在本协议到期后,双方
可以续签,如需续签需提前签订下一阶段的合作协议后继续展开合作。
三、甲方责任
1、甲方负责提供需要采购的商品的具体型号、规格、数量等信息;
2、甲方提货时需与乙方双方在销货清单上签字确认作为最终结账依据;
3、合作项目完成后,甲乙双方验收确认后,甲方根据乙方提供的有效票据
及时结款给乙方(若验收不合格,如何退货);
四、乙方责任
1、乙方需按照甲方要求及时供货,如遇缺货或其他原因,乙方需积极协调货源,如不能及时供应需与甲方沟通征得甲方同意后由甲方另行寻找采购商;
2、乙方提供给甲方的商品价格,应低于或与市场价持*,不得高于市场价,如经甲方了解供货价格高于同行,甲方有权拒付超出市场价部分商品价格(市场价格的确定方法)。两次以上超出市场价,甲方有权取消本合作意向书(横线改为解除本协议书);
3、乙方提供给甲方的商品需保证质量,要求产品有合格证和产品说明书、保修卡等相关质量保证。
4、乙方不得公开或透露甲方的任何技术信息和经营信息,非经甲方书面许可不得向任何第三方泄露。违反本条规定的,应全额赔偿另一方因此遭受的全部直接和间接损失。
5、乙方如因经营地址变更或其他自身原因导致不能正常经营的,需及时告知甲方。
五、违约责任
1、由于一方不履行本协议规定的义务,或严重违反协议,造成该业务无法无法达到协议规定的目的,视作违约方单方终止协议,另一方除有权向违约的一方索赔外,并有权按协议规定通过法律程序终止协议(横线改为解除本协议)。如双方同意继续合作,违约方仍应赔偿非违约方的经济损失。
2、由于一方的过错,造成本协议及其附件不能履行或不能完全履行时,由过错的一方承担责任;如属双方的过失,根据实际情况,由双方分别承担各自应负的责任。
3、乙方保证所提供的商品
或项目符合甲方要求,如因乙方技术、设备等乙方原因,给甲方造成的相关损失,乙方承担相关责任。
六、协议的生效、终止及其他
1、本协议自双方授权代表签字、盖章之日起正式生效。在有效期内如一方要求中止协议,须提前两个月向另一方提出解除(改为终止)本协议的书面通知,如果对方同意解除协议,则协议在对方在书面通知上签字起两个月后自动废止。改为则协议在对方发函确认后终止。
2、对本协议内容做出的任何修改和补充应为书面形式,由双方授权代表签字后成为协议不可分割的部分。
3、本协议未尽事宜,由甲乙双方友好协商解决,协商不成时应按照《中华人民共和国仲裁法》的有关规定提交XX市仲裁委员会申请仲裁(甲方所在的法院提**讼)。
甲方: 乙方:
(代表人)
盖 章
地 址:
联系电话:
日 期:
盖 章 地 址: 联系电话: 日 期: (代表人)
关于采购协议书(1302字)2
随着法律的进步,合同对我们的重要性越来越明显。为了明确双方的权利与义务,最好的方式就是签订采购合同。签订采购合同可以很大程度的保护双方的合法权益。那么,你知道签订采购合同有什么样的作用吗?下面是小编帮大家整理的《[范例参考]采购合同》,供大家参考,希望能帮助到有需要的朋友。
一、请购及其规定
请购的定义
请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
请购单的要素
完整的请购单应包括以下要素:
请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;
请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;
请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;
财务审核人; 公司总经理。
请购单及其提报规定
⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门;
⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;
⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;
⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;
⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;
⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;
⑺ 遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。
⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。
⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
公司物资请购单的提报部门
⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;
⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 请购单的接收及分发规定
请购的接收要点
⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请
购单是否经过公司领导审批;
⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则;
⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;
⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。
请购单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
采购周期的规定
⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;
⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天;
⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务
时应向领导说明原因;
三. 询价及其规定
询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通;
属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;
对于紧急请购项目应优先处理;
所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价,原则能不通过其代理或各种中介结构询价;
对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;
询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;
在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
四. 比价、议价
对厂商的供应能力,交货时间及产品或服务质量进行确认;
对于合格供应商的价格水*进行市场分析,是否其他厂商的价格最低,所报价格的综合条件更加突出;
收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况,设定议价目标或理想中标价格。
重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力,资质进行验证和审查,如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;
参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。
五. 比价、议价结果汇总
比价、议价汇总前应汇报公司相关领导,征得同意后方可汇总;
比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由,按照一定顺序逐一审核;
如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。
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