茶杯矿泉水桌牌摆放5篇

茶杯矿泉水桌牌摆放5篇茶杯矿泉水桌牌摆放　会议室摆台基本程序　会议室摆台基本程序　一、会前的准备工作　1、了解会议的规格，地点、要求、人数、时间，主办单位，联系人及电话，填写会下面是小编为大家整理的茶杯矿泉水桌牌摆放5篇,供大家参考。

篇一：茶杯矿泉水桌牌摆放

　 会议室摆台基本程序

　 一、 会前的准备工作

　 1、 了解会议的规格， 地点、 要求、 人数、 时间， 主办单位， 联系人及电话， 填写会议通知单， 并及时派送到各个部门。

　2、 按要求布置会场， 根据与会人的数量摆放好桌椅、 花草、 按规定位置放好演讲台、指示牌（如没有会议摆放“会议进行中” 字样， 如有会议召开摆放好会议的名称， 如没有会议名称需摆放“会议进行中” 字样， 如多功能厅会议需另放置带有箭头的厕所指示牌）

　、 签到桌、 桌牌等。

　3、 按标准进行会议室卫生， 准备好足够的开水， 并保持室内空气新鲜。

　4、 摆台的次序：

　茶杯—杯垫、 玻璃杯—矿泉水—毛巾托—纸、 笔 茶杯：

　茶杯定位。

　拇指和食指拿杯把， 杯把要求对齐椅子的右侧扶手， 摆放成一条直线， 茶杯盖上的花竖与杯把垂直， 茶杯上的标记一致对准客人， 摆放统一。

　杯垫、 玻璃杯：

　拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧， 杯垫上两个花瓣的夹角对准客人， 与茶杯的距离约为 1CM， 手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上， 切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

　矿泉水：

　摆放时， 拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧， 与其旁边的玻璃杯一指之隔， 汉字标志一面对准客人。

　毛巾托：

　毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约 2CM 处。

　纸：

　对齐桌子外沿， 对准椅子正中。

　笔：

　放在纸的右侧， 注意笔的汉子标志朝上方放置。

　5、 会议使用音响、 幻灯机、 投影机、 DVD、 白板等设备， 会议服务人员提前找音响师进行调试。

　6、 检查：

　在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、 玻璃杯、 矿泉水是否在一条直线上（如不在一条直线上做适当的调整）

　， 同事检查所有物品是否符合摆放要求（如不符合的按照摆放标准摆好）

　。

　7、 准备工作完成后， 会前 15 分钟站在会议室门口两侧， 双手自然交叠在腹前， 面带微笑恭候客人的光临。

　二、 会议进行中的服务

　 1、 站在指定的位置， 面带微笑， 在客人步入门厅 2 米处主动拉门客人进入后， 根据不同的身份和年龄使用敬语问候。

　2、 协助客人宽衣， 放置于衣帽架上， 引领宾客到达会场， 主席台负责拉椅服务。

　客人人数有增减时需增撤茶具。

　并做详细记录， 注意会中服务均使用托盘。

　3、 用托盘、 香巾夹为客人送上热（冷）

　香巾， 从客人右边对客人说：

　“请用香巾”

　4、 为客人斟上第一杯茶水， 斟量为茶杯七分满， 倒水时站在客人右侧， 左手拿暖瓶，用右手小拇指和无名指夹住杯盖， 并有拇指、 食指、 中指握住杯把， 端平杯子， 侧身倒水， 为客人站茶水时， 动作要轻， 当为所有客人斟完第一杯茶水后， 适时撤去香巾。

　5、 为客人服务时遵守先贵宾后主人， 先女宾后男宾的顺序。

　6、 会议开始后， 服务员要站在会议室后面， 时刻注意会场情况， 定时巡视， 及时添水、 纸、 笔等。

　续水时间第一次续水时间间隔 10 分钟， 第二次间隔 15 分钟， 第三次间隔20 分钟， 依此类推。

　如客人杯中有茶水应征询客人意见， 并礼貌地小声对客人说：

　“对不起， 请问需要加水吗？ ” 或做个手势， 待客人同意时方可进行。

　续水要灵活掌握时间。

　7、 通常会议室内不许吸烟， 如特殊情况需摆放烟缸， 烟缸内烟头不得超过三支应及时更换， 会场中均使用托盘服务。

　更换烟缸方法：

　8、 如使用投影仪时， 要及时开灯、 关灯， 及时给客人扶正话筒， 要随时关注室内的温度， 及时调试空调。

　9、 在会议过程中， 遇到客人有特殊的要求， 应尽量给予解决， 确又困难的课可向客人打招呼， 请其稍等， 然后立即向上一级报告， 并尽快给其答复。

　10、 会议中间休息时， 尽快整理会场， 补充和更换各种用品。

　11、 在会议进行中， 服务员不允许随便进出会场， 保持会场安静。

　三、 会议结束后工作

　 1、 会议结束后帮客人取衣帽， 提醒宾客带好会议文件， 资料及随身物品， 服务员站在会议室门口， 向客人礼貌地微笑道别。

　2、 检查会议厅内有无宾客遗忘的物品， 如有发现立即联系送还或及时上交个部门领导。

　3、 会后及时登记所用物品进行登记， 请主办联系人签字确认。

　4、 收拾会议桌， 清扫会场， 检查地毯， 台呢， 椅面上有无点燃的烟头。

　5、 将杯具、 香巾洗净、 擦干、 消毒后， 将用过的香巾洗净， 分类复位。

　6、 协助音响人员撤掉会议设备， 轻拿轻放防止损坏。

　7、 会议结束会场的彻底清洁， 待检查合格后， 关灯、 关空调、 锁门、 交钥匙。

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篇二：茶杯矿泉水桌牌摆放

　一、 相应规格 基本原则 公司所有部门会议、 培训活动的安排， 以相应规格安排会议场地，保证会议活动的顺利进行。

　二、 会议计划 1. 各部门应于每月 20 日对下月即将举行的会议、 培训班、 说明会等， 拟定《会议计划工作表》（附件 1）

　交办公室， 由办公室汇总信息、整理各部门的会议计划， 统一协调安排制定会议日程工作表。

　2.

　办公室根据筹办会议部门的具体要求， 在会议拟定日期的前一周制定《会议安排》（附件 2）

　明确会议地点、 人员安排、 日程安排，呈报各相关部门经理审核同意后予以实施。

　 3.

　各部门可根据会议具体操作流程（附件 3）

　来确定行事历、 制定详细的会议计划。

　对于具体筹备事项可依据《会议筹备计划》（附件4）

　来明确分工、 完成时间及负责人等。

　三、 会议安排

　 1.

　为达到会议预期的目的， 由办公室统一负责估算活动费用、 场地确定、 会议安排流程、 安排参会人员食宿等。

　根据公司相关规定，在核定人均标准后予以安排。

　会议组织机构负责签报申请、 场地的布置， 汇总实际支出、 报销等。

　2.

　会议期间临时需求可经办公室经理同意后由需求部门及时解决，会议结束后统一报销。

　3.

　办公室通过调研的形式选择 3-5 家酒店， 会议中心， 签订长期合作协议， 根据会议的规格不同， 来选择与其规格相应的酒店、 会议中心。

　4.

　原则上由办公室统一协调安排分公司各部门的常规会议及培训活动， 各部门不可擅自安排， 对不在当月会议计划内， 临时会议活动的安排， 需填写《会议安排》（附件 2）

　并注明紧急安排原因及具体要求，须经总经理同意后， 办公室根据实际情况予以安排。

　附件 1：

　会议计划工作表

　 部门：

　****年*月 制表人：

　时间 会期 会议性质及要求 参会人数 备注

　 部门经理签字：

　附件 2：

　会议安排 申请人：

　部门：

　具体时间：

　参会人数：

　地点：

　会议内容及具体安排：

　部门领导签字：

　办公室意见：

　公司领导意见：

　备注：

　附件 3：

　会议具体操作流程 一、 会前 确定会议主题与议题－确定会议名称－确定会议规模与规格－明确会议组织机构－明确会议所需设备和工具－确定会议时间与会期－确定与会者名单－选择会议地点－安排会议议程和日程－制发会议通知－安排食住行－准备会议文件材料－制作会议证件－指定会议经费预算方案－布置会场－会场检查 1、 会议筹备确定行事历《会议筹备计划》（附件 4）；

　2、 召开筹备会议， 成立项目小组， 明确分工、 完成时间及负责人；

　3、 编制预算；

　4、 确定沟通频率和时间。

　二、 会中 报到及接待工作－组织签到－做好会议记录－做好会议值班保卫工作－会议信息工作－编写会议简报或快报－做好会议保密工作－做好后勤保障工作 1、 会场大厅提前安排礼仪人员， 协调并引领参会人员；

　2、 准备茶歇， 包括新鲜水果、 咖啡、 饮料、 茶点、 纸巾、 茶杯等；

　3、 安排会议合影， 提前摆放座位， 有专人拍照和组织；

　4、 如住宿和会场在不同处， 须提前告知或安排相关人员带领前往。

　5、 再次确认参加领导名单， 通知到场时间， 注意接送安排；

　6、 如有需要领导参与的环节须再次沟通并在现场安排人提醒。

　三、 会后

　安排与会人员离开－撰写会议纪要－会议的宣传报道－会议文书的立卷归档－催办与反馈工作－会议总结 1、 根据日程安排的信息安排车辆和送行人员；

　2、 各种设备的清点， 归还、 退房， 检查有无遗漏物品；

　3、 清点所剩会议资料， 注意保密及销毁；

　4、 各种音像、 照片、 文字资料的整理及存档、 撰写会议新闻稿；

　5、 确认发生费用、 收集发票， 列出报销项目明细， 做分摊表， 由相应部门承担具体费用；

　6、 会议筹备组人员认真总结会议的成功和不足， 为以后会议提供宝贵经验。

　附件 4：

　会议筹备计划

　功能 事项 说明 完成时间 负责人 选定酒店 根据会议级别确定对应的酒店星级 尽量提前

　选定会场 根据会议人数和会议性质确定 尽量提前

　 酒店布置 摆放横幅、 欢迎牌、 鲜花、 水果等 入住前 1 天

　 场地 会场布置 摆放会议资料、 桌牌、 鲜花、 茶杯、 矿泉水、 茶歇桌背景板、 欢迎牌， 指引牌、 横幅、 纸笔等 会议前 1 天

　 会议方案及流程 各项具体内容的时间安排 会议前 1 周

　 会议通知、 报备 下发会议通知， 抄送相关人员 会议前 1 周

　 会议资料准备 会议资料打印、 装订或印刷、 发言稿、 主持稿活动方案及其他文字材料， 如欢迎词、 祝酒词等 会议前 1 周

　 文案

　会议指南设计制作 会议指南需要提前放入酒店房间或会场， 欢迎牌、 欢迎卡、 横幅、 背景板、 桌牌等 会议前 1 天

　 房间安排及布置 提供房间号列表， 提前办理入住手续， 领取房卡， 摆放欢迎卡、 会议指南、 会议材料、 鲜花、 水果、 礼品入住前

　 车辆安排 安排符合要求的车辆并做好调度、 以及接送和人员安排 会议期间

　 接待 餐饮安排

　预定会议餐饮， 中餐可安排自助餐或简餐， 正式晚宴需确定名单并制作桌牌 会议前 1 天

　 各类物品 购买鲜花、 水果、 食品、 饮料、 药品、 电池、 办公用品等各类物品 会议前 1 天

　 采购 礼品 选择适合的礼品 会议前 1 周

　 会议前 1 小时 电脑及投影仪 安装并调试， 确保会议期间的正常使用

　 设备

　其他设备 如需要其他设备， 提前安装并调试， 确保正常使用 活动前 1 小时

　 编制预算 根据各项费用标准编制预算 会议前

　预算

　准备款项 准备需预付款项和一定数量的应急现金 费用支出前

　 提示：

　1.

　因领导行程易变动， 接待组所提供的信息要确保及时更新和准确，因此类信息关系到活动方案、 接机、 食宿、 采购等一系列环节， 筹备组人员及相关负责人须人手一份， 发生临时变动时要及时通知各小组负责人和相关人员；

　2.

　会务组提前入住酒店时， 应携带电脑、 打印机、 空白桌牌、 白纸、订书机等办公设备和用品， 确保发生意外时可及时修改或置换（如时间地点变动， 资料丢失等）；

　3.

　各类电子设备提前一天调试， 会前一小时再次调试， 会场多备一台笔记本电脑和投影仪防止意外。

　会议具体操作流程图

　 会中

　 分项落实责任人， 行事历， 保持沟通 报到、 接待 举办会议 会后 报销、 文案撰写 会议总结 会前

　 落实会议内容 确定时间地点 会议筹备

篇三：茶杯矿泉水桌牌摆放

　泽西岛 XX黄金城建设项目奠基仪式。标语：

　迈开建设第一步，打造东半球最大黄金城紧跟市政总规划，建设泽西岛最佳商业圈时间：

　待定。地点：

　泽西岛杨柳垭工业园区 XX幽灵战车综合交易市场工地。参与人员：

　市政领导

　XX 全体员工泽西岛地区黄金行业嘉宾、意向客户泽西岛电视台、晚报、电视报、泽西岛传媒网等媒介嘉宾主办：

　泽西岛 XX实业有限公司承办：

　待定。二、奠基仪式的目的1、制造热点效应，树立公众形象，扩大企业的影响力。2、展示与推广项目的前期形象，将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度。3、向大众传递正式开工的信息，吸引民众对项目的关注，提高企业知名度与美誉度。同时也给客户以信心。三、 奠基仪式前期工作准备1、现场工程工作方面：围墙圈定：施工单位实施前期准备工作，四周封闭，预留出活动大门入口。围墙装饰：

　XXLogo，项目名称、宣传标语，咨询热线，广告语。场地平整：施工单位尽最大可能平整活动场地，包含主席台、群众方阵、临时停车场、应急及休息区等等。通电：组织协调电力供应，布置场地电源线路，满足奠基活动用电。停车场安排：见附图 预先划好停车线 满足 50 辆汽车和 50 辆摩托的停放。奠基石准备与制作：提前定制奠基石。

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ②彩带的定制：剪彩环节待定。道具准备：（铁锹、剪刀等等）2、现场包装工作方面：会场初步布置方案出口方案说明：（1）、主席台坐北朝南， 规格及大小按照演讲台布置、 表演队需求与庆典公司商嘉宾方队 乐队临 时 停 车 场乐队临时停车场宣传戕牌北鞭炮 台 台阶 阶礼炮入口嘉宾出口出口出口主席台嘉宾休息区（椅子茶杯各 10 个、礼仪 2 个）贵宾停车场背景会徽签到引导处奠基石碑临时停车场群众方队乐队临 时 停 车 场

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ③议，所有材料尽可能以租赁形式筹备，节省成本（面积初定为 20m×5m）。台面铺红地毯，东西两侧设有三级上人台阶。（2）、主席台北侧设背景布

　20m×5m。正面悬挂大型横幅 1.5m×15m，标题为：XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式。（3）、主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。（4）、主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区，并配备服务人员。（5）、会场西侧搭设礼炮区、乐队演奏台。（6）、会场东部围墙装饰，入口处气囊拱门，入口两边悬挂氢气球，悬空条幅内容待定。（7）、场内停车区画好白色停车线，人流、车流通道用路牌（或彩旗）引导。（8）、群众方队，距离奠基坑 10M

　奠基坑距离主席台 10M

　奠基坑内设 10 把红花铁锹。3、邀请人员方面 ：*市政领导：预计 5 人。*特邀嘉宾：待定*合作单位负责人：施工单位、设计单位、监理单位、广告单位等（预估 10 人）*媒体负责人：（日报、晚报、电视报、电视台、泽西岛各大型网站）

　（预估 10人）*泽西岛黄金经营大户：（预估 10 人）*重点入驻意向客户：（预估 30 人）*XX公司员工：计 10人3、礼品准备方面 （预先商议礼品的种类、价位预算）1、项目宣传册； 2、LOGO标示的礼品：礼品袋、太阳伞（既可防止雨淋日晒，还可作为小礼品发放）

　；3、矿泉水（饮料）一瓶等4、媒体记者方面：选择目标媒体：（意向为电视台、日报、晚报、电视报、泽西岛大型网站）

　；邀请目标媒体：待定初步沟通，明确采访的主题内容；邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式， 通过企业软文的形式来推广报道，为项目的推广打下基础， 同时对企业进行推广， 通过企业推广的形式，提高公众对企业的认知， 提高企业知名度与美誉度， 从而由企业品牌的推广带动XX黄金城项目的推广；为后期项目推广打下基础。

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ④5、确定酒会用餐的酒店酒店待定。用餐人员预估 100 人，暂定 10 桌。6、安保措施可考虑安排员工或者聘请保安公司来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口交通秩序；二是车辆摆放安排专人负责；三是预防意外事件。四、 活动流程时间 活动安排 内容 备注9：30—10：00 迎宾签到活动开始前 30分钟播放背景音乐，军乐队表演，制造活动气氛。同时媒体、嘉宾等签到10：00—10：05 主持人开场主持人宣布活动开始，介绍重要到场嘉宾，有请领导致辞。舞狮，军乐，威风罗鼓等齐奏10：05—10：25 嘉宾发言 领导、嘉宾、项目负责人等讲话。主持人配合10：25—10：30 剪彩仪式 有请领导上台开工剪彩，礼仪小姐上台引导。军乐，锣鼓齐奏，礼炮齐放10：30—10：40 奠基仪式 请来宾一起填埋奠基石。奠基完毕奏响礼炮。10：40—10：50 合影留念 与会的来宾一起合影。10：50—11：00 参观现场 负责人引领来宾参观项目现场。现场介绍项目规划。11：00—嘉宾离场参加午宴主办方致谢，宣布典礼结束，来宾前往午宴现场。工作人员提前预备好引导工作。庆典当天活动安排：庆典主题定为：

　XX黄金城奠基仪式程序安排（草拟）1、签到；（ 签到处放置现场布置图示意图 、领取纪念品 、对照邀请人员名册发放纪

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ⑤念品和嘉宾胸花 、 由礼仪人员分别引领入场 、在通道上明示指示牌、 重要领导将安排在主席台后稍做休息 、由公司领导作陪 、 签到的同时奏迎宾曲）2、首先主持人宣读、宣布开始；（在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、 主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、主持人的产生要再商议主要明确是公司领导还是专业的主持人、 开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见）3、负责人发言（简要介绍 XX企业，并点明开发黄金城项目的主旨：

　即为：打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场， 推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。）4、市政领导讲话；特邀嘉宾讲话；5、剪彩、奠基正式开始；（剪彩和奠基的方式 、工具、工具的装饰、奠基石的做法要再商议、由礼仪小姐引领主要领导先行剪彩， 然后到奠基位置、由公司主要领导带队， 填埋奠基石。）6、放和平鸽与气球；（燃放鞭炮礼炮的人员提前做好准备）7、鸣放礼炮；8、主持人宣布活动圆满结束、同时奏乐；（乐曲的名称待定，送主要领导离场。公司主要领导站在入口处送来宾）9、奠基招待酒会；（桌位的排定先行商定，领导讲祝酒词）10、安排专人拍照录象全程记录整个活动内容、刻成光盘存档五、注意事项1、奠基仪式的时间应根据工程进度、风水、天气预报等条件，综合考虑。（以杨柳垭项目工地围墙砌好、场地平整为基本条件，请风水先生选择几个备选吉日，根据气象局天气预报再定具体时间。

　）2、现场包装工作及主持人的选定，应提前两月确定庆典公司，并明确活动流程及各个细节，保证万无一失。

　（主持人可以考虑邀请泽西岛广电节目主持人）3、嘉宾名册应提前两月确定，并制作、送达邀请函。后期专人负责督促参会，及安排接待和签到工作，签到工作的各项细节也应当专人负责落实。

　（如：签字台设计、礼品袋的发放、宣传资料的发放等等。

　）

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ⑥4、LOGO礼品的准备、奠基石及彩带的预定、工具的预定和美化，都应当提前一个月敲定细节。5、奠基招待酒会的细节， 可在仪式前一个星期根据确定与会的人数， 再行定夺。但是也应当考虑接待工作的通盘计划， 以及是否有住宿需要， 是否需要预定酒店宾馆。6、媒体方面需提前确定邀请单位，专人负责联系。六、费用预估见附件（媒体费用不计在内）

　。附件：费用预算XX幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式物料清单及费用明细

　——————————泽西岛 XX 实业有限公司——————————————————奠基仪式方案—————— ⑦序号区域项目 工艺材质 规格 数量单位单价 单位 小计 备注1 舞台区搭建舞台 升降舞台 20x5 100 ㎡ 28 元/ ㎡ 2800 租用2 背景桁架 20x5 100 ㎡ 15 元/ ㎡ 1500 租用3 背景画面 高清喷绘 20x5 100 ㎡ 10 元/ ㎡ 1000 4 地毯 大红 22x6 132 ㎡ 10 元/ ㎡ 1320 一次性5 空飘 布幅丝印 2 套 700 元/ 套 1400 含竖幅（租用）6 舞台植物 8 盆 100 元/ 项 800 租用7 舞台鲜花 1 项 800 元/ 项 800 租用8 发言席发言支柱+鲜花2 套 280 元/ 套 560 租用：两对主音响，三对小音响， 支架话筒 2个，无线话筒2个，花筒支架，调音台等，3名音控师9 音响设备 户外音响 1 项 1000 元/ 项 1000 10 剪彩设备 10 套 100 元/ 套 1000 租用：罗马柱、绸带、剪刀、托盘、鲜花等11 礼仪 10 人 180 元/ 人 1800 租用：形象气质佳12 休息区休息区 桁架搭建10x5x3m 50 ㎡ 18 元/ ㎡ 900 含立柱（租用）13 遮阳 喷绘布 10x5m 50 ㎡ 5 元/ ㎡ 250 14 桌、椅 500 租用，桌子 4，椅子 30 15 果盘 12 套 20 元/ 套 240 16 地毯 60 ㎡ 10 元/ ㎡ 600 17 奠基区奠基石 雕刻 1 块 1800 元/ 块 1800 规格：

　0.8x1.2m 18 红头铁锹 10 把 25 元/ 把 250 19 沙 4 方 120 元/ 方 480 20 地毯 100 ㎡ 10 元/ ㎡ 1000 一次性21 其他物料嘉宾花 鲜花 20 朵 7 元/ 朵 140 22 气拱门 布幅丝印 15m 1 个 500 元/ 个 500 租用23 通道团结柱布幅丝印 12 个 500 元/ 个 6000 租用24 现场空飘 布幅丝印 6 个 700 元/ 个 4200 租用25 签到处 1 项 500 元/ 项 500 座椅、桌布、花、桌牌、签到册、签到笔26 嘉宾提名墙背景桁架+喷绘5x3 1 项 600 元/ 项 600 背景桁架租用27 大红花 绸带 10 套 60 元/ 台 600 挖机、运输等车辆前悬挂28 围墙装饰 喷绘画面 100 ㎡ 10 元/ ㎡ 1000 预计 100㎡29 彩旗 100 面 6 元/ 面 600 30 手持礼花 10 筒 26 元/ 筒 260 31 礼炮 8 个 180 元/ 个 1440 租用32 邀请函 铜版纸 200 份 6 元/ 份 1200 快印礼品袋 1 千 4 元/ 个 4000 剩余后期拜访客户可用太阳伞 100 把 30 元/把 3000 33 指示牌

　 5 个

　 70 元/ 个 350 休息区 1、停车场 3、签到处 1 34 腰鼓队30 人 30 元/ 人900 35 主持人 1 名 1000 元/ 人 1000 35 合计：

　46290

篇四：茶杯矿泉水桌牌摆放

　设 计 良 好 的 会 议 室 除 了 可 提 供 参 加 会 议 人 员 舒 适 的 开 会 环境 外 ，更 可 以 提 供 较 好 的 临 场 感 ，提 高 视 频 会 议 的 效 果 。

　为 此 ，我 们 参 照 国标 YD5032-97，对 会 议 室 的 布 局 、 声 音 、 灯 光 、 装 饰 等 进 行 规 范 性 要 求 ，要求 全 省 各 单 位 严 格 按 照 本 规 范 进 行 会 议 室 装 修 和 布 局 ，保 证 各 单 位 分 会 场 的会 场 音 视 频 质 量 ，保 证 较 好 的 会 议 效 果 ，保 证 省 公 司 各 级 会 议 的 顺 利 和 正 常召 开 。

　一一 . .

　会会 议议 电电 视视 会会 议议 室室 总总 体体 设设 计计 要要 求求

　 1、 会议室内布置要求大方而简朴， 能逼真地反映现场人物和景物， 使与会者有临场感、一体感， 以达到视觉与语言信息交流的良好效果。

　2、

　由会议室中传送的图象包括人物、 景物、 图表、 文字等等， 要求清晰可辨。

　3、

　会议室内温、 湿度适宜， 空气流通， 使与会者感到舒适、 自然。

　4、

　要求有消防设备和紧急安全通道。

　二二 . .

　会会 议议 电电 视视 会会 议议 室室 的的 大大 小小 与与 环环 境境

　 1、 会议室大小 会议室的大小通常可分为大、 中、 小型三种。

　大型会议室：

　会议室的面积在100平方米以上。

　中型会议室：

　会议室的面积在80平方米左右。

　小型会议室：

　会议室的面积在50平方米左右。

　电视会议室面积根据各地会议室的具体情况决定， 主会场要求设大型会议室， 其他各分会场设中型会议室或小型会议室。

　会议室大小要求按平均每人2. 2 平方米计算会议室面积。

　2、 会议室的环境 1）

　、 会议室要求设置在远离外界嘈杂、 喧哗的位置。

　因会议室外有各式各样的噪声源， 如施工工地、 工厂、 学校、 公路、 管道等， 或者隔壁

　是另外一个会议室或办公室， 为保证有良好的会议环境， 必须进行严格的会议室隔声处理。

　 2）

　、 建筑物隔声的薄弱环节及要求采取的措施有：

　 钢架轻体墙结构——钢架与轻体墙之间往往有缝（尤其是屋顶）

　， 容易透声； 屋顶和四周墙壁面结合处一定要严格密封（不是光线密封， 而是声音密封， 要求密封处有厚度， 厚度与体墙一致， 密封严实）

　；

　 轻体墙结构、 简单轻钢龙骨墙——屋顶及墙体太薄， 隔声量不是很大； 屋顶和四周墙壁要求再做一层隔声结构层， 要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉， 采用此种方法， 不易有遗留的孔洞， 比较严实， 施工也方便、 快捷；

　 普通玻璃窗隔声量也不是很大——要求使用加厚窗户和中空玻璃；

　 普通门隔声量也不是很大——要求使用加厚门或专门隔声门；

　 管道穿墙处是薄弱环节——管道穿墙处是往往留有孔洞， 不仔细处理， 则留下噪音隐患，使其它隔声措施前功尽弃， 而一旦装修完毕， 属于隐蔽工程， 极不好发现及处理。

　要求使用喷涂式泡沫隔声材料或美国进口喷涂式环保植物型隔声棉， 不遗留的孔洞， 遮挡严实；

　 风机管道产生噪音——市内噪音往往是由空调系统风机管道产生的， 为此， 要求对空调系统工程安装提出噪音限制要求， 要求对产生噪音的风机管道进行专业降噪处理；

　3）

　、 从安全角度考虑， 要求开辟宽敞的入口与出口及紧急疏散通道， 并要求配置配套的防火、 防烟报警装置及消防器材。

　4）

　、 会议室室内要求安装空调， 以营造稳定的温度、 湿度环境， 空调要求采用分体式以减少噪声。

　如室内空调噪声过大， 就会大大影响该会场的音频效果。

　5）

　、 会议室环境要求参数如下：

　室内风速：

　0. 1米/秒 室内温度：

　18～22℃ 室内相对湿度：

　60％～80％ 室内环境噪声：

　48dB(A)

　三三 . .

　会会 议议 室室 的的 布布 局局

　 布局原则：

　要求保证摄象效果以达到再现清晰图像的目的。

　布局要求：

　1、 背景 影响画面质量的另一因素， 是会场四周的景物和颜色， 以及桌椅的色调。

　禁止使用“白色” 、“黑色” 之类的色调， 这两种颜色对人物摄像将产生“反光” 及“夺光” 的不良效应。为了防止颜色对人物摄象产生的“夺光” 及“反光” 效应， 天幕（背景墙）

　要求采用均匀的浅颜色， 如兰色或灰色， 以使摄像机镜头光圈设置合适。

　而房间的其它三面墙壁、 地板、 天花板均禁用黑或鲜艳色彩的饱和色， 要求采用浅蓝色、 浅绿色、 浅灰色等等。

　各墙面要求采用哑光材质的装饰材料， 如墙纸、 布料或板材等， 不能采用复杂的装饰图案， 以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象， 不能 悬挂各类装饰画、 玻璃制品， 防止物品反光影响摄像机正确感光。

　摄像背景(被摄人物背后的墙) 不能挂有山水等景物， 否则将增加摄像对象的信息量， 不利于图像质量的提高。

　可在室内摆放花卉盆景等清雅物品， 增加会议室整体高雅， 活泼， 融洽气氛， 总之， 会场布置要求庄重、 朴素、 大方。

　2、 会议桌 桌子要求哑光漆面（本质本色调）

　， 防止反光。

　会议桌布置要求采用 “一” 字型的课堂式布局， 主要领导坐在第一排， 第一排前要求摆设绿色植物， 大小适中， 做到美观、 实用。这种方式的布置可使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。

　1）

　、 桌牌：

　摆放在座椅的正前方， 近靠桌子前沿（制作格式参照附件4）

　。

　2）

　、 毛巾碟：

　放在桌签的后面。

　3）

　、 矿泉水：

　放在毛巾碟的右边。

　4）

　、 茶杯：

　放在矿泉水的右边。

　5）

　、 资料：

　摆放在桌上正对座位的位置上。

　 6、 ）

　笔：

　放在紧靠资料的右边。

　 3、 椅子 椅子避免使用白色椅套。

　要求采用舒适的椅子， 以及加厚椅垫， 避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。

　同时椅子上不要装小脚轮， 限制移动， 以防止离开镜头。

　会议桌的颜色和亮度很重要， 为了减少脸部的阴影， 要求采用浅色桌， 使光线能通过桌子反射到人的脸上， 或须在桌上铺上浅色桌布。

　另外， 在麦克风与桌子之间加一层软性材料，如像胶底等， 以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

　4、 为了保证声绝缘， 地板上要求铺地毯， 天花板要求装消音板， 四周墙壁要求装隔音毯， 窗子要求安装双层玻璃， 桌子辅上桌布。

　会议室进行了 隔音处理后， 房间中具有混响系数通常要求在0. 35~0. 55之间。

　5、 显示设备要求放置在相对于与会者中心的位置， 距地高度1. 5米左右。

　各与会者到监视器的水平视角要求不大于60度， 所采用的显示设备屏幕的大小， 应根据视频会议的数据速率， 参加会议的人数， 会议室的大小等几方面的因素而定。

　对中小型会议室， 只需采用40寸至52寸的液晶或等离子电视即可； 大型会议室要求以高亮度背投式投影为主。

　6、 摄像机放置的最佳位置要求与监视器的位置相同。

　7、 主摄像头与会场人员分布关系为：

　讲话人位置在离中心±45 度范围内最佳, 最大偏移为 90 度, 讲话人距摄像头 5 米最佳, 最大 10 米。

　8、 开会时， 摄像头要求对发言人， 无发言人时， 摄像头要求保证对单位正职负责人的特写拍摄。

　9、 会场后面设置背景板， 背景板颜色为国网绿， 中间上部为国家电网公司徽标。

　徽标与省公司主会场一致， 字体为黑体或宋体， 颜色为白色， 会标下方为“XXXXXXX 分会场”（制作格式参照附件 3）

　。

　会议室布局示意图：

　四四 . .

　会会 议议 室室 的的 照照 度度

　 1、 灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件， 由于电视会议召开时间具有随机性， 故室内要求使用人工冷光源而避免自然光。

　会场的门窗需用深色窗帘遮挡。

　光源对人眼视觉要求无不良影响（无刺眼感觉）

　， 并要求选择三基色灯（色温3000K -3500K）

　， 并禁止使用钨丝灯。

　照度要求规定如下：

　1）

　、 为了确保正确的图象色调以及摄像机的白平衡， 规定照射在与会者脸部上的光要求是均匀的， 照度要求不低于500lux.

　2）

　、 灯光的方向比灯光的强度更为重要， 为灯光安装漫射透镜， 可以使光照充分漫射，使得与会者脸上有均匀的光照。

　3）

　、 监视器、 投影电视附近的照度为50～80lux， 要求避免直射光。

　2、 安装位置要求 将三基色灯安装在会议室天花板上， 要求在天花板上安装L型框架， 灯管安装在L型框架拐角处， 使灯光不直接照射到物体及与会者， 而依靠天花板对灯光的反射、 散射照亮会议室。要求在会议桌上方设置一个灯光区域， 在会议室周围的天花板上设置适当的筒灯， 以调节会议室的光线使之更柔和， 亮度更均匀。

　除了上述两点， 为了 达到更好效果， 还要求做到：

　a、 避免阳光直射到物体、 背景及镜头上， 这会导致刺眼的强对比情况。

　b、 光线弱时要求采用辅助灯光， 但要避免直射。

　c、 使用辅助灯光时， 要求使用日光型灯光。

　禁止使用彩灯， 避免使用频闪光源。

　d、 避免从顶部或窗外来的顶光、 侧光直接照射， 此种照射会直接导致阴影。

　e、 要求使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

　 f、 摄像区、 文件、 图表区、

　监视器投影电视区灯光要求分组控制， 且文件、 图表区、液晶电视区内灯光要求分2～3组控制。

　g、 三基色灯灯间距要求为0. 8至1. 2米， 功率为30至40W。

　h、 为了确保文件、 图表的字迹清晰， 对文件图表区域的照度要求不低于7Lux。

　会议室照度设计示意图：

　三基色灯辅助摄像机主摄像机 3、 会议室窗帘要求：

　灯光照度是会议室的基本必要条件。

　摄像机均有自动彩色均衡电路， 能够提供真正自然的色彩， 从窗户射入的光(色温约 5800K) 比日光灯(3500K) 或三基色灯(3200K) 偏高， 如室内有这两种光源(自然及人工光源) ， 就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像； 另一方面是召开会议的时间是随机的， 上午、 下午的自然光源照度与色温均不一样。

　因此会议室要求避免采用自然光源， 而采用人工光源。

　会议室窗帘要求采用卷

　帘避光窗帘或采用双层式窗帘， 内层（靠窗户）

　窗帘用遮光布制作， 外层窗帘用不反光材质的浅色调布料制作， 外层窗帘的颜色要求与墙面颜色靠近， 以保证电视电话会议室颜色的和谐统一。

　五五 . .

　会会 议议 室室 的的 音音 响响 效效 果果

　 1、 电视会议室要求具有较高的语言清晰度和适当的混响时间， 室内声场达到最大扩散等条件， 其体形宜为长方体， 混响时间可用下式计算：

　T=KV/S[-2. 31g(1-a) ] +4mV 式中：

　K——房间形状的参变数。

　一般取0. 161；

　 V——房间容积（立方米）

　；

　 S——房间内吸声总表面面积（平方米）

　；

　 a——室内平均吸声系数；

　 m——空气衰减系数；

　 T——混响时间；

　混响时间是声学装修中要控制的首要指标， 会议室的高度大约在 4m 的情况下， 容积<200m3 的最佳混响时间为 0. 3～0. 5s， 200～500m3 时为 0. 5～0. 6s， 500～2000m3 为 0. 6～0. 8s。

　2、 为保证会议进行时有一个安静的会议环境， 减少噪音对于会议的影响， 要求会议室环境噪声要求小于40DB， 并有良好的吸音和隔音设备， 控制会议环境的回声；

　3、 选用专业会议扩音设备， 包括音频功率放大器和音箱；

　4、扩声系统的功率放大器要求采用数个小容量功率放大器集中设置在同一机房的方式，用合理的布线和切换系统， 保证会议室在损坏一台功放时， 不造成会场声音中断。

　5、 声音信号输入功率放大器之前， 要求采用均衡器和反馈抑制器进行处理, 以提高声音信号的质量。

　6、 使用尽可能少的麦克风， 因为麦克风越多， 引入的背景噪音会越强， 要求选用具备屏蔽手机信号干扰功能的麦克风。

　7、 在进行麦克风和音箱的布置时， 要求使麦克风置于各音箱的辐射角之外， 音箱要求分散布置， 放置在会议室的四角， 离墙壁0. 5米左右。

　8、 调音台与会议电视终端设备必须共地。

　 六六 . .

　会会 议议 控控 制制

　 1、 会议室要求配备独立的设备间（控制室）

　， 尽量选择会议室旁的房间为控制室， 面积为20平方米左右。

　控制室与会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗， 以便工作人员从控制室观察会场情况。

　2、 控制室要求配置小型监视器， 用于工作人员监察图像、 声音效果。

　3、 会议室和控制室要求预留终端线缆下线槽便于各种线缆的敷设。

　4、 会议系统设备、 终端的安装方式需要根据实际情况而定， 下图连线方式可以作为参考。

　5、 音频会议室和视频会议室要求设置在一处， 便于系统的统一管理； 音频会议系统采用专业会议终端， 不能用普通电话机代替； 在会议期间采取技术和管理措施限制办公电脑的网络应用， 保障网络的带宽和安全。

　6、 电视电话会议系统运行及维护管理责任划分如下：

　主会场：

　省公司通信自动化中心负责。

　分会场：

　各电业局（公司）

　和直属单位负责。

　通道部分：

　按通信系统属地化管理规定分别由省公司通信自 动化中心和各电业局（公司）

　及直属单位各司其职。

　7、 各单位在月度例会参会时， 需要采用二线方式拨入省公司会议系统时， 拨入会议号码为“8122443” （公网号码为028－68122443）

　， 并根据会议接入提示“欢迎使用会议电话系统， 请输入会场号” 后输入会场号码“0” ， 并按“＃ ” 号结束， 然后根据语音提示“请输入密码” 后直接按“＃ ” 结束， 听到“您好， 正在加入会议” 后等待会议操作人员应答并接入会议。

　8、 在采用四线（专线）

　接入省公司会议系统后， 一定要将音频会议终端设置为静音状态， 同时不允许并联到另一个会议终端或并入到另一会议室的会议终端。

　9、 视频会议的声音和音频会议的声音同时输入到调音台时， 不允许将两路声音信号同时输出， 要求以音频会议的声音为主输出， 关闭视频会议的声音的输出， 当音频会议的声音中断时， 要...

篇五：茶杯矿泉水桌牌摆放

　泽西岛 XX 黄金城建设项目 奠基仪式。

　标语：

　迈开建设第一步， 打造东半球最大黄金城

　 紧跟市政总规划， 建设泽西岛最佳商业圈 时间：

　待定。

　地点：

　泽西岛杨柳垭工业园区 XX 幽灵战车综合交易市场工地。

　参与人员 ：

　市政领导

　 XX 全体员 工

　 泽西岛地区黄金行业嘉宾、 意向客户

　泽西岛电视台、 晚报、 电视报、 泽西岛传媒网等媒介嘉宾 主办：

　泽西岛 XX 实业有限公司

　承办：

　待定。

　二、 奠基仪式的目 的 1、 制造热点效应， 树立公众形象， 扩大企业的影响力。

　2、 展示与推广项目 的前期形象， 将提高潜在客户 对本项目 的识别系统与项目 产品的初步认知， 提高企业与项目 知名度。

　3、 向大众传递正式开工的信息， 吸引 民众对项目 的关注， 提高企业知名度与美誉度。

　同时也给客户 以信心。

　三、

　奠基仪式前期工作准备 1、 现场工程工作方面：

　 围墙圈定：

　施工单位实施前期准备工作， 四周封闭， 预留出活动大门入口 。

　围墙装饰：

　XXLogo， 项目 名称、 宣传标语， 咨询热线， 广告语。

　场地平整：

　施工单位尽最大可能平整活动场地， 包含主席台、 群众方阵、 临时停车场、 应急及休息区等等。

　通电：

　组织协调电力供应， 布置场地电源线路， 满足奠基活动用 电。

　停车场安排：

　见附图 预先划好停车线

　满足 50 辆汽车和 50 辆摩托的停放。

　奠基石准备与制作：

　提前定制奠基石。

　彩带的定制：

　剪彩环节待定。

　道具准备：

　（ 铁锹、 剪刀等等）

　2、 现场包装工作方面：

　会场初步布置方案

　出口

　 方案说明：

　（ 1）、 主席台坐北朝南， 规格及大小按照演讲台布置、 表演队需求与庆典公司 商嘉宾方队 乐

　 队

　队 队

　临

　时

　停

　车

　场

　乐 乐

　 临

　时 时

　停 停 车

　场 车 宣传戕牌

　 北

　鞭炮

　 台

　台

　阶

　阶

　 礼炮

　 入口

　 嘉宾出口

　出

　 口

　 出口

　主席台 嘉宾休息区（椅子茶杯各 10 个、 礼仪 2 个）

　 贵宾停车场背景会徽 签到引导处 奠基石碑临

　场 群众方队

　临

　时

　停

　车

　场

　议， 所有材料尽可能以租赁形式筹备， 节省成本（ 面积初定为 20m× 5m）。

　台面铺红地毯， 东西两侧设有三级上人台阶。

　（ 2）、 主席台北侧设背景布

　20m× 5m。

　正面悬挂大型横幅 1. 5m× 15m， 标题为：XX 幽灵战车综合交易市场项目 奠基仪式。

　（ 3）、 主席台中部和西侧各设演讲台和麦克风一只。

　（ 4）、 主席台东侧靠贵宾停车场搭设嘉宾休息区， 并配备服务人员 。

　（ 5）、 会场西侧搭设礼炮区、 乐队演奏台。

　（ 6）、 会场东部围墙装饰， 入口 处气囊拱门， 入口 两边悬挂氢气球， 悬空条幅内容待定。

　（ 7）、 场内 停车区画好白色停车线， 人流、 车流通道用 路牌（ 或彩旗）

　引 导。

　（ 8）、 群众方队， 距离奠基坑 10M

　奠基坑距离主席台 10M

　奠基坑内 设 10 把红花铁锹。

　 3、 邀请人员 方面 ：

　*市政领导：

　预计 5 人。

　*特邀嘉宾：

　待定 *合作单位负 责人：

　施工单位、 设计单位、 监理单位、 广告单位等（ 预估 10 人）

　*媒体负 责人：

　（ 日 报、 晚报、 电视报、 电视台、 泽西岛各大型网站）（ 预估 10人）

　*泽西岛黄金经营大户 ：

　（ 预估 10 人）

　*重点入驻意向客户 ：

　（ 预估 30 人）

　*XX 公司 员 工：

　计 10 人 3、 礼品准备方面（ 预先商议礼品的种类、 价位预算）

　1、 项目 宣传册； 2、 LOGO 标示的礼品：

　礼品袋、 太阳伞（ 既可防止雨淋日 晒，还可作为小礼品发放）； 3、 矿泉水（ 饮料）

　一瓶等 4、 媒体记者方面：

　选择目 标媒体：

　（ 意向为电视台、 日 报、 晚报、 电视报、 泽西岛大型网站）；

　邀请目 标媒体：

　待定 初步沟通， 明确采访的主题内 容；

　邀请媒体的专栏记者进行报道我司 项目 的奠基仪式， 通过企业软文的形式来推广报道， 为项目 的推广打下基础， 同时对企业进行推广， 通过企业推广的形式，提高公众对企业的认知， 提高企业知名度与美誉度， 从而由企业品牌的推广带动XX 黄金城项目 的推广； 为后期项目 推广打下基础。

　5、 确定酒会用 餐的酒店

　酒店待定。

　用 餐人员 预估 100 人， 暂定 10 桌。

　6、 安保措施

　可考虑安排员 工或者聘请保安公司 来现场维持秩序与预防突发事件的发生。一是现场及入口 交通秩序； 二是车辆摆放安排专人负 责； 三是预防意外事件。

　四、

　活动流程 时间

　活动安排

　内 容

　 备注

　9：

　30—10：

　00

　迎宾签到 活动开始前 30 分钟播放背景音乐，军乐队表演， 制造活动气氛。

　 同时媒体、 嘉宾等签到

　10：

　00—10：

　05

　主持人开场 主持人宣布活动开始， 介绍重要到场嘉宾， 有请领导致辞。

　 舞狮， 军乐， 威风罗鼓等齐奏 10：

　05—10：

　25 嘉宾发言 领导、 嘉宾、 项目负 责人等讲话。

　主持人配合 10：

　25—10：

　30 剪彩仪式 有请领导上台开工剪彩， 礼仪小姐上台引 导。

　军乐， 锣鼓齐奏，礼炮齐放 10：

　30—10：

　40 奠基仪式 请来宾一起填埋奠基石。

　奠基完毕奏响礼炮。

　10：

　40—10：

　50 合影留念 与会的来宾一起合影。

　 10：

　50—11：

　00 参观现场 负 责人引 领来宾参观项目 现场。

　现场介绍项目 规划。

　 11：

　00—

　嘉宾离场参加午宴 主办方致谢， 宣布典礼结束， 来宾前往午宴现场。

　工作人员 提前预备好引 导工作。

　庆典当天活动安排：

　 庆典主题定为：

　XX 黄金城奠基仪式 程序安排（ 草拟）

　1、 签到；

　（

　签到处放置现场布置图示意图 、 领取纪念品 、 对照邀请人员 名册发放纪

　念品和嘉宾胸花 、

　由礼仪人员 分别引 领入场 、 在通道上明示指示牌、

　重要领导将安排在主席台后稍做休息

　、 由公司 领导作陪 、

　签到的同时奏迎宾曲）

　2、 首先主持人宣读、 宣布开始；

　（ 在讲话前先介绍主席台就座的各位嘉宾和参加活动的嘉宾、 主席台嘉宾的位置将在椅子上明示 具体的位置安排要在商议、 主持人的产生要再商议主要明确是公司 领导还是专业的主持人、 开始时间要再商议最好请风水先生对方案和开始时间给出咨询意见）

　3、 负 责人发言

　（ 简要介绍 XX 企业， 并点明开发黄金城项目 的主旨：

　即为：

　打造东半球最大的幽灵战车综合交易市场， 推动泽西岛及整个东半球地区幽灵战车及配件市场的发展和繁荣。

　）

　4、 市政领导讲话； 特邀嘉宾讲话；

　5、 剪彩、 奠基正式开始；

　 （ 剪彩和奠基的方式 、 工具、 工具的装饰、 奠基石的做法要再商议、 由礼仪小姐引 领主要领导先行剪彩， 然后到奠基位置、 由公司 主要领导带队， 填埋奠基石。

　）

　6、 放和平鸽与气球；

　（ 燃放鞭炮礼炮的人员 提前做好准备）

　7、 鸣放礼炮；

　8、 主持人宣布活动圆满结束、 同时奏乐；

　（ 乐曲的名称待定， 送主要领导离场。

　公司 主要领导站在入口 处送来宾）

　9、 奠基招待酒会；

　（ 桌位的排定先行商定， 领导讲祝酒词）

　10、 安排专人拍照录象全程记录整个活动内 容、 刻成光盘存档 五、 注意事项 1、 奠基仪式的时间应根据工程进度、 风水、 天气预报等条件， 综合考虑。

　 （ 以杨柳垭项目 工地围墙砌好、 场地平整为基本条件， 请风水先生选择几个备选吉日 ， 根据气象局天气预报再定具体时间。

　）

　2、 现场包装工作及主持人的选定， 应提前两月 确定庆典公司 ， 并明确活动流程及各个细节， 保证万无一失。

　（ 主持人可以考虑邀请泽西岛广电节目 主持人）

　3、 嘉宾名册应提前两月 确定， 并制作、 送达邀请函。

　后期专人负 责督促参会，及安排接待和签到工作， 签到工作的各项细节也应当专人负 责落实。

　（ 如：

　签字台设计、 礼品袋的发放、 宣传资料的发放等等。

　）

　4、 LOGO 礼品的准备、 奠基石及彩带的预定、 工具的预定和美化， 都应当提前一个月 敲定细节。

　5、 奠基招待酒会的细节， 可在仪式前一个星期根据确定与会的人数， 再行定夺。但是也应当考虑接待工作的通盘计划， 以及是否有住宿需要， 是否需要预定酒店宾馆。

　6、 媒体方面需提前确定邀请单位， 专人负 责联系。

　六、 费用 预估 见附件（ 媒体费用 不计在内 ）。

　附件：

　费用 预算 XX 幽灵战车综合交易市场项目奠基仪式物料清单及费用明细

　序号 区域 项目 工艺材质 规格 数量单位单价 单位 小计备注 1 搭建舞台 升降舞台 20x5 100 ㎡28 元/㎡2800租用 2 背景桁架

　20x5 100 ㎡15 元/㎡1500租用 3 背景画面 高清喷绘 20x5 100 ㎡10 元/㎡1000 4 地毯 大红 22x6 132 ㎡10 元/㎡1320一次性 5 空飘 布幅丝印

　2 套700 元/套1400含竖幅（租用）

　6 舞台植物

　 8 盆100 元/项800 租用 7 舞台鲜花

　 1 项800 元/项800 租用 8 发言席 发言支柱+鲜花

　2 套280 元/套560 9 音响设备 户外音响

　1 项1000 元/项1000租用：

　两对主音响， 三对小音响， 支架话筒2个， 无线话筒2个， 花筒支架， 调音台等，3名音控师 10 剪彩设备

　 10 套100 元/套1000租用：

　罗马柱、 绸带、 剪刀、托盘、 鲜花等 11 舞

　台

　区 礼仪

　 10 人180 元/人1800租用：

　形象气质佳 12 休息区 桁架搭建 10x5x3m 50 ㎡18 元/㎡900 含立柱（租用）

　13 遮阳 喷绘布 10x5m 50 ㎡5 元/㎡250

　14 桌、 椅

　 500 租用， 桌子4， 椅子30 15 果盘

　 12 套20 元/套240

　16

　休

　息

　区 地毯

　 60 ㎡10 元/㎡600

　17 奠基石 雕刻

　1 块1800 元/块1800规格：

　0. 8x1. 2m 18 红头铁锹

　 10 把25 元/把250

　19 沙

　 4 方120 元/方480

　20 奠

　基

　区 地毯

　 100 ㎡10 元/㎡1000一次性 21 嘉宾花 鲜花

　20 朵7 元/朵140

　22 气拱门 布幅丝印 15m 1 个500 元/个500 租用 23 通道团结柱 布幅丝印

　12 个500 元/个6000租用 24 现场空飘 布幅丝印

　6 个700 元/个4200租用 25 签到处

　 1 项500 元/项500 座椅、 桌布、 花、 桌牌、 签到册、 签到笔 26 嘉宾提名墙 背景桁架+喷绘 5x3 1 项600 元/项600 背景桁架租用 27 大红花 绸带

　10 套60 元/台600 挖机、 运输等车辆前悬挂 28 围墙装饰 喷绘画面

　100 ㎡10 元/㎡1000预计100㎡ 29 彩旗

　 100 面6 元/面600

　30 手持礼花

　 10 筒26 元/筒260

　31 礼炮

　 8 个180 元/个1440租用 邀请函 铜版纸

　200 份6 元/份1200快印 礼品袋

　1 千

　 4 元/个 4000 剩余后期拜访客户可用 32 太阳伞 指示牌

　100 把

　 30 元/把 元/个3000

　33

　 5 个

　 70 350 休息区1、 停车场3、 签到处134 腰鼓队

　 30 人30 元/人900

　35 其

　他

　物

　料 主持人

　 1 名1000 元/人1000 35 合计：46290

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